FileMaker Pro 5 Manuel de l'utilisateur

Objectif recherché Action
Spécifier le nombre de
colonnes
Organiser les fiches
horizontalement (de
gauche à droite, rangée par
rangée)
Organiser les fiches
verticalement (de haut en
bas, une colonne à la fois)
5. Sur le modèle, apparaissent des lignes verticales indiquant les
colonnes. Organisez les rubriques et autres objets de modèle de sorte
qu’ils se trouvent dans l’exemple de colonne situé à gauche.
Objectif recherché Action
Ajuster
interactivement la
largeur des colonnes
Mesurer et ajuster
avec précision la
largeur des colonnes
Exemple de colonne
Dans la zone Imprimer sur colonne(s),
entrez un nombre compris entre 1 et 99.
Sélectionnez Sens horizontal.
Ayez recours à cette option pour les rapports tels
que les étiquettes, afin d’utiliser le moins possible
de rangées et de économiser le stock d’étiquettes.
Sélectionnez Sens vertical.
Ayez recours à cette option pour les rapports tels
que les répertoires, lorsque vous lisez de haut en
bas, colonne par colonne.
Redimensionnez manuellement la
largeur des colonnes par glissement.
Faites glisser la limite de droite des colonnes (la ligne
en pointillé verticale à droite de l’exemple de colonne).
Si vous élargissez la colonne, une zone en grisé
matérialise une zone « gouttière » non imprimable.
Choisissez le menu Affichage > Taille des objets.
Positionnez le pointeur sur la limite droite de la
colonne et maintenez enfoncé le bouton de la souris
(veillez à ne pas faire glisser le curseur). La largeur de
la colonne correspond à la seconde valeur dans la
palette Cotes .
Création et gestion des modèles et des rapports 6-11
Remarque Utilisez des rubriques de fusion, ou encore des rubriques
ou des objets associés à une option de recadrage pour insérer plus de
données dans la colonne. Grâce à ces deux fonctions, les rubriques
peuvent s’étendre dans la zone grisée de la seconde colonne et
l’espace non rempli des rubriques est supprimé lorsque vous affichez
ou imprimez les données. Reportez-vous aux sections Placement de
rubriques de fusion, page 6-20 et Suppression des espaces blancs à
l’impression, page 7-26.
Si vous modifiez le nombre de colonnes, FileMaker Pro ajuste la
largeur des colonnes en fonction de la largeur du papier que vous
avez définie, sans inclure les marges fixes. Il se peut que vous ayez
à réajuster les rubriques à l’intérieur de l’exemple de colonne.
Points importants à noter :
1 Si vous sélectionnez Sens vertical, les sous-récapitulatifs
FileMaker Pro s’impriment sur toute la largeur de la colonne. Si
vous avez spécifié un saut de page après le sous-récapitulatif,
FileMaker Pro commence une nouvelle colonne (pas une nouvelle
page). Avec Sens horizontal, les sous-récapitulatifs s’impriment sur
toute la largeur de la page, et le saut de page spécifié correspond à une
nouvelle page. (Reportez-vous à la section Définition des sauts et de la
numérotation de page, page 6-33.)
1 Pour plus d’informations sur les autres options de la boîte de dialogue
Format de modèle, reportez-vous à la section suivante et à
Définition des marges de page, page 7-24.
Configuration des options Afficher une fiche à la fois,
Afficher sous forme de liste et Afficher sous forme
de tableau
FileMaker Pro propose trois vues de chaque modèle : formulaire,
liste et tableau Lorsque vous changez de vue, vous modifiez le mode
d’affichage ou d’impression des fiches. Pour plus d’informations sur
les différences entre les vues et leur utilisation, reportez-vous à la
section Affichage de fiches, page 2-2.