Organisation, handling og motivation. - Forsvarskommandoen

Organisation, handling og motivation Kapitel 6
kan ske med en samling af størst mulig viden og færdigheder 111 . Et evt. tidspres vil
også kunne føre til, at man vælger at organisere opgaveløsningen i en matrixorganisation.
Tiden kan spares pga. matrixorganisationens fladere struktur, hvor løsninger
ikke skal "vinkes af" gennem flere hierarkiske organisationsled.
Medarbejderne i de enkelte projekter bevarer deres tilhørsforhold til den oprindelige
linieorganisation. Den oprindelige linieorganisation yder støtte og service til de nye
projekter. Den enkelte projektdeltager kan godt deltage i flere projekter samtidigt,
hvilket i nogle tilfælde kan betyde, at medarbejderen både kan referere til sin liniechef
og til et antal projektchefer. Ligeledes kan en chef også deltage i de enkelte
projekter, måske endda som menigt medlem med en underordnet medarbejder fra en
anden afdeling som projektleder. Dette fremgår ikke af ovenstående eksempel.
Ved anvendelse af projektorganisation eller matrixorganisationer springes dele af det
store bureaukrati over, men i denne sammenhæng gennemføres sagsbehandlingen
stadig efter samme metode med et sagsbehandlerniveau, der refererer til én chef.
Projekt- og matrixorganisationernes fordele er:
• Effektiv udnyttelse af menneskelige ressourcer.
• Udvikling af kompetencer inden for funktionsområdet.
• Man får koordineret arbejdet direkte frem imod produktet/opgaven.
Projekt- og matrixorganisationernes ulemper er:
• Flere chefer.
• Interessekonflikt mellem funktionen i basisorganisationens og specialistrollen i
projektet (mellem det vertikale og horisontale niveau).
• Kræver megen tid at koordinere (mellem de forskellige chefer) for at undgå interessekonflikt.
• Kræver megen samarbejdsevne (af medarbejderen) for at undgå interessekonflikt.
6.3.3. Den funktionelle organisation.
I den funktionsbaserede organisation 112 , som er vist i figur 4, bliver ensartede opgaver
samlet i den samme organisatoriske enhed. Eksempelvis samles indkøbsfunktioner
i en indkøbsafdeling. Tilsvarende kan man have produktions-, intern service- og
salgsafdelinger.
I det funktionelle princip har den enkelte medarbejder flere overordnede – en overordnet
for hver funktion, der har betydning for medarbejdernes arbejde. Det funktionelle
princip giver en effektiv udnyttelse af specialister.
111
Ledelse og uddannelse, p. 358.
112
Ibid., p. 352.
69