Organisation, handling og motivation. - Forsvarskommandoen

More documents

Recommendations

Info

Organisation, handling og motivation Kapitel 6 kunne bestride jobbet som officer, kan man ikke påstå at stillingerne er monopoliserede. Derved undgår det danske forsvar, at en enkelt samfundsgruppe vil kunne dominere Forsvaret med gruppens særinteresser. Ved at kræve den førnævnte lydighedspligt og ikke tillade monopolisering opnår den bureaukratiske organisation at fjerne følelsesmæssige eller personlige elementer fra organisationen. Weber gjorde i sin beskrivelse af den bureaukratiske organisation netop den forudsætning, at mennesket kunne tænke og handle rationelt og kunne udelade sine egne meninger og følelser i opgaveløsningen 117 . En sådan formalisering af den militære organisation kan i allerhøjeste grad være nødvendig for, at den kan virke efter sit formål, når man tænker på, at den militære organisation i yderste konsekvens skal bringe vold i anvendelse over for en fjende. Dette ville heller ikke være i tråd med den demokratiske udvikling, som er sket siden den franske revolution i 1789. Vi ser altså en opfyldelse af Webers teori om, at stillinger ikke må kunne monopoliseres. Administrative handlinger, beslutninger og regler formuleres skriftligt og opbevares i arkiver, reglementer, vejledninger mm. Henvendelser fra medarbejderne bliver, hvis de er stillet skriftligt, ligeledes besvaret skriftligt. Hvis en afgørelse går en medarbejder imod, bliver den også besvaret skriftligt, så den kan indgå i en evt. klagesag. Forsvaret er på dette punkt, ligesom andre offentlige myndigheder, forpligtet til at følge Forvaltningslovens og Offentlighedslovens 118 krav om dokumentation og arkivering mv. Sidste punkt opfylder også Webers teori om, at administrative handlinger, beslutninger og regler skal formuleres skriftligt og opbevares. Vi finder at der er et stort sammenfald mellem de opstillede kendetegn på en bureaukratisk organisation og linie-stabsorganisationen. 6.4.2. Analyse af forventninger til de ansatte set fra organisationen side. Vi vil nu se på forventningerne til de to hovedgrupper af organisationer, (dem med "engangsopgaver" og dem med driftsopgaver) vi har beskrevet i de foregående punkter. Vi mener, de to hovedgrupper af organisationer lægger op til visse forventninger til medarbejderne, som Forsvaret kan forvente af dem. 6.4.2.1. Analyse af forventninger ved virke i projekt- og matrixorganisationer. På grund af sin uformelle opbygning og kommandolinier skal en medarbejder ikke lægge for meget vægt på formelle strukturer og kommandolinier, men må mentalt kunne acceptere at få stillet opgaver fra flere foresatte og blive bedømt af flere chefer end blot sin egen liniechef. En medarbejder, og måske i særdeleshed en chef i linien, må være indstillet på, at en medarbejder med lavere grad godt kan være leder i projektet pga. sine kvalifikationer. En medarbejder udtaget til en projekteller matrixorganisationen skal ikke forvente rutineprægede arbejdsgange og –opgaver, men være fri i sin tankegang for at løse de, i f.t. driftsorganisationen, usædvanlige opgaver. Medarbejderen må gerne se sig 117 Ledelse og uddannelse, p. 366. 118 Fulde titel: "Forvaltningslov" og "Lov om offentlighed i forvaltningen". 76
Organisation, handling og motivation Kapitel 6 selv specielt udtaget pga. dennes særlige ressourcer, der er efterspurgte i projekteller matrixorganisationen. På grund af de afgrænsede opgaver, der skal løses i en projekteller matrixorganisationen, vil der ofte være en termin for, hvornår opgaven skal være løst. En medarbejder i en projekteller matrixorganisationen må derfor, i højere grad end en medarbejder i en driftsorganisation, være egnet til at kunne arbejde med perioder med stort tidspres. Afhængig af den stillede opgave må den ansatte alt andet lige forvente en kortere deltagelse i opgaveløsningen end i en driftsorganisation, da både projekt- og matrixorganisationen opløses, når opgaven er løst. Det betyder omvendt, at vi ikke mener, at begrebet loyalitet vil være knyttet til organisationen eller de andre medarbejdere. Loyaliteten vil i højere grad pga. den tidsbegrænsede opgave være knyttet til selve opgaven og dens løsning. 6.4.2.2. Analyse af forventninger ved virke i driftsorganisationer. Ser vi på de organisationer, der anvendes til Forsvarets daglige drift, er det lidt andre forventninger til medarbejderne, som Forsvaret kan stille. På grund af sin hierarkiske opbygning med "høg over høg" må en forventning til en medarbejder være, at denne accepterer at skulle referere til én og kun én chef. Medarbejderen skal også kunne acceptere at blive kontrolleret i sin opgaveudførelse af sin chef, idet ansvaret er klart placeret ved næste højere chef i organisationen. Medarbejderen må være indstillet på, at dennes status vurderes ud fra placeringen i hierarkiet og ikke i så høj grad af medarbejderens kvalifikationer. Kvalifikationerne vil med tiden kunne føre til et avancement, men det beror i lige så høj grad på ens chefs bedømmelse af medarbejderens indsats. Omvendt er medarbejderen forholdsvis sikret mod at blive overhalet af andre medarbejdere lavere i hierarkiet, da avancement ofte sker på fastlagte terminer og efter, at medarbejderen har været afprøvet i et mere eller mindre fastlagt karrieremønster. På grund af driftsorganisationens forekommende opgaver, der er relativt konstante og arten af opgaver er relativt kendte, vil der i f.t. projekt- og matrixorganisationen være en god del rutineopgaver. Det skal medarbejderen selvfølgelig være indstillet på. En metodisk og grundig indstilling til opgaveløsningen vil være mere efterspurgt end et "kaotisk sind", der sandsynligvis vil gøre mere gavn i en projekteller matrixorganisationen. I en driftsorganisation vil der pga. rutineopgaverne ofte være mindre tidspres end i en projekteller matrixorganisationen, hvilket vil være en fordel for medarbejdere, der ikke kan udvikle deres fulde potentiale under tidspres. Ligeledes vil det være en fordel for medarbejdere, der har det bedst med nære personlige relationer til deres kolleger, hvis disse placeres i en driftsorganisation. Det forhold skyldes den længere tjeneste i en driftsorganisation, en medarbejder kan forvente i f.t. en projekteller matrixorganisation. Vi forventer, at den ansatte i højere 77
Page 1 and 2:
FORSVARSAKADEMIET April 2003 VUT II
Page 3 and 4:
Organisation, handling og motivatio
Page 5 and 6:
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
Page 13 and 14:
Page 15 and 16:
Page 17 and 18:
Page 19 and 20:
Page 21 and 22:
Page 23 and 24:
Page 25 and 26: Organisation, handling og motivatio
Page 75: Organisation, handling og motivatio
show all

Organisation, handling og motivation. - Forsvarskommandoen

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?