Geschäftsbericht 2010 - Hannover Re

echtliche Standards zugrunde zu legen, denn das Auftreten,
Handeln und Verhalten jedes Einzelnen von uns, ob Mitglied
des Vorstands oder Mitarbeiterin und Mitarbeiter, prägen das
Erscheinungsbild des Hannover Rück-Konzerns.
Auf der Grundlage unserer Unternehmensstrategie und unserer
Corporate-Governance-Grundsätze stellen unsere Geschäftsgrundsätze
die Einhaltung der wesentlichen Regeln für
ein integres Verhalten im Umgang mit unseren Geschäftspartnern,
Mitarbeitern, Aktionären und der Öffentlichkeit nachhaltig
sicher. Der Vorstand bekennt sich ausdrücklich zu ihrer
Einhaltung, und sie sind auch weltweit verbindliche Regeln
für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter in der Hannover
Rück-Gruppe. Sie sollen helfen, ethische und rechtliche
Herausforderungen bei der täglichen Arbeit zu bewältigen.
Jeder Einzelne ist mitverantwortlich, das Ansehen unseres Unternehmens
und der Gruppe in der Öffentlichkeit durch sein
korrektes und wertorientiertes Verhalten zu wahren, Interessenkonflikten
vorzubeugen und Vertrauen zu schaffen.
Dem Finanz- und Prüfungsausschuss wurde im März 2010 der
Compliance-Bericht für das Kalenderjahr 2009 vorgelegt, in
dem die Struktur und die vielfältigen Aktivitäten der Hannover
Rück in diesem Zusammenhang dargestellt wurden. Nach
eingehenden Prüfungen zu Themen wie Directors’ Dealings,
Ad-hoc- und sonstige Meldepflichten, Insiderverzeichnis, Beachtung
interner Richtlinien, Beraterverträgen, Datenschutz,
internationalen Sanktionen oder dem konzernweit installierten
Hinweisgebersystem kommt der Bericht zu dem Ergebnis,
dass zwei Umstände bekannt geworden sind, die auf Verstöße
gegen compliancerelevante Bestimmungen schließen lassen.
Nach eingehender Untersuchung dieser Vorkommnisse wurden
die erforderlichen Vorkehrungen getroffen, um für die
Zukunft sicherzustellen, dass der Hannover Rück-Konzern in
völliger Übereinstimmung mit den wesentlichen externen Anforderungen
für seine Geschäftstätigkeit ist. Die Beachtung
gesetzlicher Bestimmungen, nicht nur nach ihrem Wortlaut,
sondern auch ihrem Geiste nach, ist für unser Unternehmen
oberstes Gebot.
Risikoüberwachung und -steuerung
Arbeitsweise von Vorstand und aufsichtsrat
Vorstand und Aufsichtsrat der Hannover Rück arbeiten bei
der Steuerung und Überwachung des Unternehmens vertrauensvoll
zusammen. Geschäfte von grundlegender Bedeutung,
etwa die Verabschiedung der strategischen Grundsätze und
Zielsetzungen, der Jahresergebnisplanung oder der Erlass
oder die Änderung der Kapitalanlagerichtlinien, erfordern
entsprechend der Geschäftsordnung des Vorstands die Zustimmung
des Aufsichtsrats. Der Aufsichtsrat wird zudem
regelmäßig und zeitnah über die Geschäftsentwicklung, die
Umsetzung strategischer Entscheidungen, wesentliche Risiken
und Planungen sowie relevante Fragen der Compliance
informiert. Der Vorsitzende des Aufsichtsrats hält mit dem
Vorsitzenden des Vorstands regelmäßig Kontakt, um mit ihm
die Strategie, die Geschäftsentwicklung und das Risikomanagement
des Unternehmens zu beraten. Die Zusammensetzung
des Vorstands (nebst Ressortzuständigkeit) sowie des
Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse finden Sie im Geschäftsbericht
auf Seite 8 bzw. auf Seite 196.
Die Geschäftsordnung des Vorstands hat das Ziel, für die Gesellschaft
die Erarbeitung und Durchsetzung einer den unternehmensstrategischen
Zielen entsprechenden einheitlichen
Geschäftspolitik sicherzustellen. Im Rahmen einer einheitlichen
Geschäftspolitik besitzt das Prinzip „Delegation der
Verantwortung“ besonderen Rang. Im Interesse der Aktionäre
wird nachdrücklich Wert auf eine Organisation gelegt, die kostengünstige,
schnelle und unbürokratische Entscheidungsprozesse
ermöglicht. Eine offene, vertrauensvolle, am Interesse
des Ganzen ausgerichtete Zusammenarbeit ist Grundlage des
Erfolgs. Dabei tragen die Mitglieder des Vorstands gemeinsam
die Verantwortung für die gesamte Geschäftsführung.
Unbeschadet der Gesamtverantwortung führt jedes einzelne
Mitglied des Vorstands das ihm zugewiesene Ressort im Rahmen
der Beschlüsse des Vorstands in eigener Verantwortung.
Zu Mitgliedern des Vorstands werden nur Personen berufen,
die das 65. Lebensjahr noch nicht vollendet haben. Der Bestellungszeitraum
soll dabei jeweils so bestimmt werden, dass
er spätestens mit dem Ende des Monats ausläuft, in dem das
Vorstandsmitglied sein 65. Lebensjahr vollendet.
Das konzernweit gültige Risikomanagementsystem der Hannover
Rück basiert auf der Risikostrategie, die ihrerseits aus
der Unternehmensstrategie abgeleitet ist. Wesentliches Element
ist die systematische und vollständige Erfassung aller
aus heutiger Sicht denkbaren ergebnis- und bestandsgefährdenden
Risiken. Weitere Einzelheiten hierzu sind dem in
diesem Geschäftsbericht enthaltenen Risikobericht auf Seite
57 ff. zu entnehmen.
Die Geschäftsordnung des Aufsichtsrats sieht unter anderem
vor, dass jedes Mitglied des Aufsichtsrats über die zur
ordnungsgemäßen Wahrnehmung seiner Aufgaben erforderlichen
Kenntnisse, Fähigkeiten und fachlichen Erfahrungen
verfügen muss und dem Aufsichtsrat eine ausreichende Anzahl
unabhängiger Mitglieder angehören soll. Mindestens
ein unabhängiges Mitglied muss über Sachverstand auf den
Gebieten Rechnungslegung und Abschlussprüfung verfügen.
84 LAGEBERICHT UNTERNEHMENSFÜHRUNG
Hannover Rück-Konzerngeschäftsbericht 2010