Führung & Leadership - Demos GmbH

Projektmanagement für die
Assistenz
2 Tage
Kompetente Assistenz bzw. die Leitung in Projekten wird für
Assistenten/innen immer wichtiger. Projekte sind sehr komplex und
vielfältig und stellen hohe Anforderungen an alle Beteiligten. Der
Erfolg eines Projektes hängt von einer sorgfältigen Planung, einer
guten Organisation und einer reibungslosen Kommunikation ab.
Trainieren Sie, Prozesse und Abläufe in Projekten zu verstehen und in
Ihre täglichen Arbeit zu integrieren. Dies versetzt Sie in die Lage, mehr
Verantwortung innerhalb von Projekten zu übernehmen und diese
dann zielgerichtet zum Erfolg zu führen.
Veranstaltungen professionell
organisieren
2 Tage
Veranstaltungen sind das Aushängeschild Ihres Unternehmens.
Gehört es auch zu Ihren Aufgaben, Firmenjubiläen, einen Tag der
offenen Tür, Konferenzen, Tagungen, Betriebsausflüge oder interne
Veranstaltungen zu organisieren? Damit Ihre Events in positiver
Erinnerung bleiben, sollten Sie nichts dem Zufall überlassen. Erfahren
Sie, wie Sie Veranstaltungen systematisch mit dem richtigen Know-how
planen und durchführen. Entfalten Sie Ihr organisatorisches Talent und
lernen Sie, Ihre Veranstaltung von der Konzeption bis zur Umsetzung
professionell zu steuern.
Management-Assistenz
q Ihr Nutzen
In unserem Seminar
• gewinnen Sie Verständnis für die Besonderheiten von
Projektarbeit,
• lernen Sie die Grundlagen des Projektmanagements kennen,
• optimieren Sie Ihre fachlichen und sozialen Kompetenzen,
• entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten, kleine und mittlere Projekte
eigenständig zu übernehmen.
q Teilnehmerkreis
Unser Training wendet sich an Mitarbeiter/innen aus den Bereichen
Assistenz und Sekretariat, die in Projekte eingebunden sind.
q Methodik
Praxisnahe Vermittlung anhand von Fallbeispielen, Kurzvorträgen,
moderierter Erfahrungsaustausch, Diskussionen, Einzel- und
Gruppenarbeit, Rollenspiele, Transferhilfen für den Alltag.
q Themenüberblick
Grundlagen Projektmanagement
• Merkmale von Projekten
• Projektarten
• Nutzen von Projektmanagement
Die Elemente des Projektmanagements
• Projektkultur
• Projektziele
• Aufbau- und Ablauforganisation
• Projektplanung
• Rollen und Funktionen im Projekt
• Projekt-Phasen
• Meilensteinplanung
• Projektdurchführung und -controlling
• Projektführung
• Projektevaluation und Projektabschluss
Optimale Zusammenarbeit im Team
• So optimieren Sie die Zusammenarbeit/Kooperation im Projekt
• Wie können Sie mögliche Konflikte im Projekte konstruktiv lösen
• Wie wichtig ist Transparenz/Beziehungsebene
q Ihr Nutzen
In unserem Training
• lernen Sie, eine Veranstaltung aktiv zu planen, durchzuführen und
nachzubereiten,
• entwickeln Sie Ablaufmodelle für verschiedene
Veranstaltungstypen,
• erhalten Sie Tipps zum Kostenmanagement,
• geben wir Ihnen praxiserprobte Checklisten, Mustervorlagen und
Arbeitshilfen an die Hand,
• erarbeiten Sie einen Maßnahmenkatalog für eine Veranstaltung
aus Ihrem Alltag.
q Teilnehmerkreis
Unser Training wendet sich an Sekretäre/innen, Assistenten/
innen sowie Mitarbeiter/innen aller Bereiche, die Veranstaltungen
optimaler planen und durchführen möchten.
q Methodik
Praxisbezogener Trainer-Input, Bearbeitung von Fallbeispielen aus
dem Teilnehmerkreis, Einzel- und Gruppenarbeit, Rollenspiele,
Erarbeitung eines persönlichen Maßnahmekatalogs, Transferhilfen
für den Alltag.
q Themenüberblick
Vorbereitung und Planung
• Verschiedene Veranstaltungstypen
• Veranstaltungsziel, -ort und -termin festlegen
• Zielgruppe analysieren
• Budgetplanung
Organisation und Durchführung
• Projektteam und Aufgabenverteilung
• Wann machen externe Dienstleister Sinn?
• Projektplanung und Checklisten
• Realistische Zeitplanung und To-do-Listen
• Marketingmaßnahmen, Ankündigung und Einladung
• Externe Partner und Sponsoren einbinden
• Professionelle Budgetkontrolle
• Maßnahmenkatalog für Notfälle
• Professioneller Umgang mit den Gästen
Effiziente Veranstaltungsnachbereitung
• Wie erfolgreich war die Veranstaltung?
• Dokumentation
• Analyse der Optimierungspotenziale
Praxis-Workshop
• Planung einer Veranstaltung aus der eigenen Praxis
• Präsentation der Ergebnisse und Feedback
Orte/Termine
Nürnberg 27.-28.01. | Frankfurt a.M. 10.-11.04. | Berlin 23.-24.06. |
München 17.-18.09. | Frankfurt a.M. 20.-21.10. | Köln 03.-04.12.
€ 1.120 (zzgl. MwSt.)
PMA
Orte/Termine
München 16.-17.01. | Frankfurt a.M. 19.-20.03. | Leipzig 08.-09.05. |
Köln 29.-30.07. | Nürnberg 25.-26.09. | Frankfurt a.M. 03.-04.11. |
Berlin 15.-16.12.
€ 1.120 (zzgl. MwSt.)
VPO
122 Tel: 069 92037568-17 I Fax: 069 92037568-15 I E-Mail: info@demos.com.de I www.demos.com.de