Projektmanagement für die Assistenz 2 Tage Kompetente Assistenz bzw. die Leitung in Projekten wird für Assistenten/innen immer wichtiger. Projekte sind sehr komplex und vielfältig und stellen hohe Anforderungen an alle Beteiligten. Der Erfolg eines Projektes hängt von einer sorgfältigen Planung, einer guten Organisation und einer reibungslosen Kommunikation ab. Trainieren Sie, Prozesse und Abläufe in Projekten zu verstehen und in Ihre täglichen Arbeit zu integrieren. Dies versetzt Sie in die Lage, mehr Verantwortung innerhalb von Projekten zu übernehmen und diese dann zielgerichtet zum Erfolg zu führen. Veranstaltungen professionell organisieren 2 Tage Veranstaltungen sind das Aushängeschild Ihres Unternehmens. Gehört es auch zu Ihren Aufgaben, Firmenjubiläen, einen Tag der offenen Tür, Konferenzen, Tagungen, Betriebsausflüge oder interne Veranstaltungen zu organisieren? Damit Ihre Events in positiver Erinnerung bleiben, sollten Sie nichts dem Zufall überlassen. Erfahren Sie, wie Sie Veranstaltungen systematisch mit dem richtigen Know-how planen und durchführen. Entfalten Sie Ihr organisatorisches Talent und lernen Sie, Ihre Veranstaltung von der Konzeption bis zur Umsetzung professionell zu steuern. Management-Assistenz q Ihr Nutzen In unserem Seminar • gewinnen Sie Verständnis für die Besonderheiten von Projektarbeit, • lernen Sie die Grundlagen des Projektmanagements kennen, • optimieren Sie Ihre fachlichen und sozialen Kompetenzen, • entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten, kleine und mittlere Projekte eigenständig zu übernehmen. q Teilnehmerkreis Unser Training wendet sich an Mitarbeiter/innen aus den Bereichen Assistenz und Sekretariat, die in Projekte eingebunden sind. q Methodik Praxisnahe Vermittlung anhand von Fallbeispielen, Kurzvorträgen, moderierter Erfahrungsaustausch, Diskussionen, Einzel- und Gruppenarbeit, Rollenspiele, Transferhilfen für den Alltag. q Themenüberblick Grundlagen Projektmanagement • Merkmale von Projekten • Projektarten • Nutzen von Projektmanagement Die Elemente des Projektmanagements • Projektkultur • Projektziele • Aufbau- und Ablauforganisation • Projektplanung • Rollen und Funktionen im Projekt • Projekt-Phasen • Meilensteinplanung • Projektdurchführung und -controlling • Projektführung • Projektevaluation und Projektabschluss Optimale Zusammenarbeit im Team • So optimieren Sie die Zusammenarbeit/Kooperation im Projekt • Wie können Sie mögliche Konflikte im Projekte konstruktiv lösen • Wie wichtig ist Transparenz/Beziehungsebene q Ihr Nutzen In unserem Training • lernen Sie, eine Veranstaltung aktiv zu planen, durchzuführen und nachzubereiten, • entwickeln Sie Ablaufmodelle für verschiedene Veranstaltungstypen, • erhalten Sie Tipps zum Kostenmanagement, • geben wir Ihnen praxiserprobte Checklisten, Mustervorlagen und Arbeitshilfen an die Hand, • erarbeiten Sie einen Maßnahmenkatalog für eine Veranstaltung aus Ihrem Alltag. q Teilnehmerkreis Unser Training wendet sich an Sekretäre/innen, Assistenten/ innen sowie Mitarbeiter/innen aller Bereiche, die Veranstaltungen optimaler planen und durchführen möchten. q Methodik Praxisbezogener Trainer-Input, Bearbeitung von Fallbeispielen aus dem Teilnehmerkreis, Einzel- und Gruppenarbeit, Rollenspiele, Erarbeitung eines persönlichen Maßnahmekatalogs, Transferhilfen für den Alltag. q Themenüberblick Vorbereitung und Planung • Verschiedene Veranstaltungstypen • Veranstaltungsziel, -ort und -termin festlegen • Zielgruppe analysieren • Budgetplanung Organisation und Durchführung • Projektteam und Aufgabenverteilung • Wann machen externe Dienstleister Sinn? • Projektplanung und Checklisten • Realistische Zeitplanung und To-do-Listen • Marketingmaßnahmen, Ankündigung und Einladung • Externe Partner und Sponsoren einbinden • Professionelle Budgetkontrolle • Maßnahmenkatalog für Notfälle • Professioneller Umgang mit den Gästen Effiziente Veranstaltungsnachbereitung • Wie erfolgreich war die Veranstaltung? • Dokumentation • Analyse der Optimierungspotenziale Praxis-Workshop • Planung einer Veranstaltung aus der eigenen Praxis • Präsentation der Ergebnisse und Feedback Orte/Termine Nürnberg 27.-28.01. | Frankfurt a.M. 10.-11.04. | Berlin 23.-24.06. | München 17.-18.09. | Frankfurt a.M. 20.-21.10. | Köln 03.-04.12. € 1.120 (zzgl. MwSt.) PMA Orte/Termine München 16.-17.01. | Frankfurt a.M. 19.-20.03. | Leipzig 08.-09.05. | Köln 29.-30.07. | Nürnberg 25.-26.09. | Frankfurt a.M. 03.-04.11. | Berlin 15.-16.12. € 1.120 (zzgl. MwSt.) VPO 122 Tel: 069 92037568-17 I Fax: 069 92037568-15 I E-Mail: info@demos.com.de I www.demos.com.de
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