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Bewerben
Haben Sie all diese Informationen zu den an
Sie gestellten Anforderungen zusammengetragen,
gilt es daran, sie sinnvoll mit Ihrer Vita zu verknüpfen
und überzeugende Unterlagen daraus zu
erstellen. Grundsätzlich besteht eine Bewerbung
aus folgenden Elementen: Anschreiben, Lebenslauf
mit Foto, Zeugnisanlagen. Erweiterbar ist
das Ganze optional um ein Deckblatt, eine Einleitungs-
oder Profilseite, eine „Dritte Seite“ oder
eine persönliche „Kurzpräsentation“ sowie eine
Anlage-Übersicht.
Die E-Mail-/Online-Bewerbung:
Schnell raus, aber nicht schnell verfasst
Eine E-Mail-Bewerbung oder Bewerbung über
ein Online-Formular auf einer Website hat
grundsätzlich alle inhaltlichen und formalen
Anforderungen zu erfüllen wie die Papierbewerbung.
Unternehmen erwarten die gleiche Sorgfalt
wie bei einer klassischen Bewerbung. Das
gilt für Inhalt und Motivation der Bewerbung,
aber auch für die Texte. Hüten Sie sich vor Massenmailings,
vor kumpelhaften Formulierungen
sowie vor Smilies (tödlich!) und der beliebten
Ausrufezeichen-Invasion.
E-Mail-Adresse. Wichtig: Immer eine private
E-Mail-Adresse benutzen, niemals die des aktuellen
Arbeitgebers. Achten Sie darauf, dass
Sie eine seriöse Adresse verwenden. Wer über
partyking@hotmail.de oder zuckerschnute@web.
de versendet, hat höchstens als Animateur eine
Chance.
Absender/Empfänger im Online-Verkehr.
Grundsätzlich reicht die Angabe der E-Mail-
Adresse als Absender aus (außer bei Online-
Formularen – die fragen genaue Daten ab). Es
empfiehlt sich aber, die komplette Adresse inklusive
Telefonnummern et cetera im Kopf des
Anschreibens und unter „persönliche Daten“ im
Lebenslauf aufzuführen. Schließlich soll sich der
Personaler ja möglichst zügig bei Ihnen melden
können.
Anlagen/Attachments. Das Anschreiben gehört
direkt in die E-Mail, kann aber auch als Anlage
gesendet werden. Da beides Vor- und Nachteile
hat, verwenden Sie einfach beide Varianten parallel
und benennen Sie das Anschreiben-Attachment
entsprechend, damit der Personaler über die
Dopplung Bescheid weiß.
Zeugnisse, Arbeitsproben und weitere Dokumente
sollten immer eingescannt und als Anlage
gesendet werden. Voraussetzung: gängige Dateiformate
wie .doc, .txt oder .pdf. Kein Personaler
wird sich die Mühe machen, einen Converter für
Spezialformate aufzutreiben. Die Anlagen sollten
zusammen eine Größe von einem Megabyte nicht
überschreiten. Komprimierte Dateien (.zip etc.),
die der Empfänger vor der Lektüre erst umständlich
„entpacken“ muss, sollten Sie vermeiden.
Bei Datenbank-Bewerbungen ist es allerdings
manchmal unumgänglich, komprimierte Dateien
zu nutzen.
Online-Bewerbungsformulare. Großunternehmen
setzen fast immer standardisierte Online-
Bewerbungsformulare ein. Dabei sind „Dropdown“-Felder
in den Formularen ein sicheres
Zeichen dafür, dass eine Datenbank hinterlegt
ist, die die Bewerbungen weiterverarbeitet und
es den Mitarbeitern der Personalabteilung ermöglicht,
Kandidaten-Listen zu erstellen und
vorab zu bewerten. Deshalb: Nur wer ein solches
Formular gewissenhaft und vollständig ausfüllt,
kann überhaupt in die engere Wahl kommen. Ob
Berufserfahrung oder Gehaltsvorstellung: Jede
Frage sollte beantwortet werden. Unausgefüllte
Felder in Datenbanken bergen die Gefahr, dass
man bei einer Recherche-Abfrage von der Personalabteilung
nicht gefunden wird.
Das perfekte Stichwort. Bei elektronischen Bewerbungsformularen
ist es noch viel wichtiger
als bei Papierbewerbungen, Stichworte in den
Text einzuarbeiten, nach denen der Personalmanager
mit hoher Wahrscheinlichkeit sucht.
Machen Sie sich also Gedanken, unter welchen
prägnanten Schlüsselbegriffen Sie gefunden werden
möchten.
Das soll nicht heißen, dass Sie ausschließlich
verbale Flachheiten wie „leistungsorientiert“ oder
„engagiert“ aneinanderreihen sollen. Hüten Sie
sich aber davor, Ihre Qualifikationen in literarisch
wertvollen, aber ungebräuchlichen Begriffen zu