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3.5.3 Listen
Auf dieser Registerkarte legen Sie die Listenelemente für Dropdown-Listen und Auswahlfelder fest, die im
Objekt- und Adressmanager sowie im Planer auf den Formularen für Aktivitäten, Aufgaben und Termine
enthalten sind. Einige dieser Listenfelder werden auch für den Datenabgleich mit Outlook benutzt.
Abb. 3.5.3-1: Die Registerkarte Listen in der Gruppe Aktionen des Systemmoduls.
Mit den hier vorgenommenen Einstellungen definieren Sie, welche Auswahlmöglichkeiten dem Benutzer in
den folgenden Listenfeldern angeboten werden:
Aktionen für Aktivitäten
Aktivitätenquellen
Ressourcen für Terminplanung
Anzeigearten für Terminplanung
Aktionsarten für Aufgaben
Klicken Sie in der Listenauswahl im linken Abschnitt des Datenbereichs auf den Namen des Listenfelds,
das Sie bearbeiten möchten. Daraufhin wird im rechten Abschnitt eine Tabelle aller Elemente des gewählten
Felds samt Attributen angezeigt. Wenn Sie das Kontrollkästchen Interne IDs anzeigen aktivieren, wird vor
den Anzeigetexten der Elemente eine Tabellenspalte mit internen Kennungen eingeblendet. Durch Klicken
auf einen Spaltentitel wird die Tabelle nach dieser Spalte sortiert. Wenn Sie auf das Pfeilsymbol rechts im
Spaltentitel klicken, wird die Sortierreihenfolge der Spalte umgekehrt und die Tabelle entsprechend
umsortiert.
Zum Hinzufügen eines Listenelements klicken Sie auf das Sternsymbol in der untersten Tabellenzeile und
geben dahinter die Bezeichnung für den neuen Eintrag ein. Drücken Sie zum Abschluss des Vorgangs die
Eingabetaste.
Zum Löschen eines Elements klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Tabellenzeile
und im daraufhin eingeblendeten Kontextmenü auf Eintrag löschen.
Mit den Kontrollkästchen in der rechten Tabellenspalte bestimmen Sie für jedes einzelne Element, ob es
angezeigt wird, wenn Sie die Dropdown-Liste im Arbeitsablauf anwenden. Aktivieren Sie das
Kontrollkästchen, wenn das nebenstehende Element zur Auswahl stehen soll bzw. deaktivieren Sie das
Kontrollkästchen, damit es "versteckt" wird.
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 112 von 351