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5. Fall Sie Dateien an die E-Mail anhängen möchten, klicken Sie auf das Erweiterungssymbol vor dem<br />

Abschnitt Dokumente an die E-Mail anhängen. Markieren Sie in der eingeblendeten Liste ein oder<br />

mehrere Dokumente, die Sie bereits als Korrespondenz zum gewählten Objekt erstellt haben.<br />

6. Klicken Sie auf OK, um die E-Mail mit dem aktuellen Inhalt der Seriendruckfelder zur Kontrolle zu öffnen<br />

oder auf Direkt versenden, wenn die E-Mail sofort versendet werden soll. Vor dem Versand muss MS<br />

Outlook geöffnet sein, sonst erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis und der Vorgang kann nicht<br />

fortgesetzt werden.<br />

7. Nachdem die E-Mail gespeichert oder versendet wurde und die Registerkarte "Korrespondenz" wieder<br />

im Vordergrund angezeigt wird, enthält die Dokumente-Übersicht den Namen der neuen E-Mail. Klicken<br />

Sie in der Symbolleiste auf Speichern, um Ihre Korrespondenz zu sichern.<br />

Datei als neue Korrespondenz zuordnen<br />

1. Öffnen Sie im Adressmanager eine Adresse und wählen Sie in der Navigationsleiste Aktionen ><br />

Korrespondenz erstellen.<br />

2. Klicken Sie im Abschnitt Dokumente auf den Link Datei(en). Daraufhin wird der Dateiauswahl-Dialog<br />

angezeigt. Suchen Sie die gewünschte Datei und klicken Sie auf Öffnen. Nun wird das Dialogfeld "Neue<br />

Datei zuordnen" eingeblendet und das Feld Titel enthält den Namen der ausgewählten Datei.<br />

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kategorie eine passende Dokumentkategorie, vergeben Sie einen<br />

Dateinamen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen In das Dokumentenverzeichnis kopieren, damit<br />

andere Benutzer auch auf die Datei zugreifen können. Schließen Sie den Vorgang durch Klicken auf<br />

OK ab. Danach wird die Registerkarte "Korrespondenz" wieder im Vordergrund angezeigt und die<br />

Dokumenteliste enthält den Namen der neuen Datei.<br />

4. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern und schließen, damit Ihre Korrespondenz zugeordnet<br />

wird.<br />

Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 234 von 351

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