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Zusätzliche Felder<br />

Mit den Befehlen Zusätzl. Felder für Objekte, Zusätzl. Felder für Verkauf und Zusätzl. Felder für Vermietung<br />

können Sie im Systemmodul benutzerdefinierte Felder für die Standard-Objektprofile erstellen. Diese Felder<br />

werden dauerhaft in der Datenbank gespeichert und stehen zukünftig allen Benutzern für die Erfassung<br />

neuer Objekte zur Verfügung.<br />

Elemente für Auswahlfelder und Dropdown-Listen<br />

Mit den estateOffice Systemeinstellungen können Sie zusätzliche, eigene Elemente für alle festen und<br />

benutzerdefinierten Auswahlfelder und Dropdown-Listen anlegen und außerdem bestimmen, welche<br />

Elemente in den Listen und Feldern bei der Objekterfassung zur Auswahl stehen sollen. Diese<br />

Einstellungen werden im Systemmodul mit dem Befehl Objekte > Listen (für feste Felder) und mit den<br />

Befehlen Objekte > Zusätzl. Felder... (für benutzerdefinierte Felder) vorgenommen.<br />

Flächen<br />

Die Flächen bzw. Datenbankfelder für die Flächentabelle werden im Systemmodul mit dem Befehl Objekte<br />

> Flächen definiert. Beim Objektprofil wird festgelegt, welche Flächen für ein Objekt angezeigt werden<br />

sollen. Die Fläche Gesamt stellt die gesamte existierende Fläche eines Objekts dar. Der hier eingetragene<br />

Wert wird standardmäßig in die Flächenfelder Verfügbar und Teilbar übernommen und kann dort geändert<br />

werden.<br />

Objektspezifische Einstellungen<br />

Bevor Sie ein neues Objekt anlegen ist es sinnvoll zu planen, welche Berechtigungen andere Benutzer<br />

hierfür erhalten sollen. Zusätzlich zur allgemeinen Berechtigungskonfiguration auf Benutzer- und<br />

Gruppenebene bietet estateOffice die Möglichkeit, differenzierte Objektberechtigungen festzulegen:<br />

Sie können Zugriffsrechte pro Objekt erteilen und dabei festlegen, ob ein Benutzer den Datensatz anzeigen,<br />

aktualisieren und löschen darf. Objektbezogene Berechtigungen lassen sich bei der Objekterfassung mit<br />

dem Dialogfeld Objektspezifische Einstellungen definieren, das über den Menübefehl Datei ><br />

Objekteinstellungen geöffnet wird. Alle Objektberechtigungen und Betreuer-Zuweisungen sind nachträglich<br />

änderbar.<br />

Im Dialogfeld Objektspezifische Einstellungen können Sie auch die bei Preisangaben verwendete Währung<br />

einstellen.<br />

Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 140 von 351

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