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2. Um ein Feld in das Suchformular zu übernehmen, verschieben Sie es mit Drag & Drop aus der Liste an
die vorgesehene Formularposition oder wählen es mit einem Doppelklick in der Liste aus, damit es unter
bzw. rechts neben dem vorherigen Feld im Formular eingefügt wird.
3. Wenn beim Einfügen zusätzliche Angaben unbedingt erforderlich sind (z. B. bei einem Feld mit
Mehrfachauswahl oder Dropdown-Liste), wird automatisch ein Dialogfeld eingeblendet. Geben Sie die
angeforderten Angaben ein und klicken Sie auf OK. Bei einigen Feldtypen haben Sie auch die
Möglichkeit, die Verknüpfung der Elemente oder Operatoren für logische und Zeichenketten-Vergleiche
festzulegen. Öffnen Sie nach dem Einfügen mit einem Rechtsklick auf die Feldbeschriftung das
Kontextmenü, um die Optionen für Verknüpfungs- und Vergleichsbedingungen anzuzeigen und
auszuwählen.
Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für alle Felder, die Sie in das Formular übernehmen wollen.
4. Wenn Sie die Anordnung eines Felds nachträglich ändern möchten, klicken Sie die Feldbeschriftung an
und verschieben es mit Drag & Drop an die gewünschte Position.
5. Um ein Feld wieder aus dem Formular zu entfernen, öffnen Sie mit einem Rechtsklick auf die
Feldbeschriftung das Kontextmenü und wählen Entfernen. Wenn Sie alle Formularfelder entfernen
wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Liste leeren.
6. Klicken Sie auf Speichern, nachdem Sie das Kurzsuche-Formular konfiguriert haben.
Alle zusammengestellten Suchkriterien-Felder sind standardmäßig UND-verknüpft, d. h. die Ergebnisse
einer Suchabfrage mit diesem Formular müssen ALLE eingegebenen Kriterien erfüllen.
Das hier definierte Kurzsuche-Formular bleibt für weitere Suchvorgänge erhalten, bis Sie im Dialogfeld
"Suche konfigurieren" auf die Schaltflächen Liste leeren und Standard laden klicken. Dann wird wieder das
Formular verwendet, das Sie im Systemmodul für die Objekte-Kurzsuche vorkonfiguriert haben.
Sie können die Ergebnis-Datensätze einer Kurzsuche in verschiedenen Formaten nach Excel oder
Powerpoint exportieren. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Export in der Symbolleiste und legen Sie die
spezifischen Export-Formate und -Einstellungen in den daraufhin angezeigten Fenstern fest.
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 130 von 351