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Befehle im Menü Extras<br />

Menübefehl<br />

Info Bearbeitung<br />

PLZ-Auskunft<br />

Dublettencheck<br />

Telefonwahl<br />

Adressänderungshistorie<br />

Datenübergabe nach<br />

Outlook<br />

Optionen<br />

Funktion/Beschreibung<br />

Öffnet ein Fenster mit Informationen zur Bearbeitung des aktuellen<br />

Adress-Datensatzes.<br />

Öffnet das Fenster der PLZ-Auskunft.<br />

Öffnet das Fenster "Dublettencheck", mit dem Sie prüfen können, ob die<br />

aktuell angezeigte Adresse möglicherweise bereits in der estateOffice-<br />

Datenbank enthalten ist.<br />

Öffnet das Fenster zur Telefonnummern-Anwahl.<br />

Öffnet ein Fenster mit der gesamten Änderungshistorie der aktuellen<br />

Adresse.<br />

Sobald die Adresse gespeichert wurde, können Sie die Adressdaten als<br />

Kontakt nach MS-Outlook exportieren. Zur Ausführung des Befehls<br />

müssen die Outlook-Einstellungen im Modul "Planer" entsprechend<br />

konfiguriert und Outlook muss geöffnet sein. Der Befehl ist nur bei Privatund<br />

Ansprechpartner-Adressen verfügbar.<br />

Öffnet ein Fenster, in dem Sie festlegen, welche Aktion standardmäßig im<br />

Anschluss an die Erfassung einer neuen Adresse ausgeführt werden soll.<br />

Die Verfügbarkeit dieser Option ist von Ihren Voreinstellungen im<br />

Systemmodul abhängig.<br />

Viele dieser Befehle können Sie auch in der Symbolleiste wählen. Das Dropdown-Menü der<br />

Symbolschaltfläche Neu enthält außerdem folgende Befehle für die Adresserfassung:<br />

Dropdownmenü-Befehl<br />

Neue Privatadresse<br />

Neue Firma<br />

Neue Firma mit<br />

Ansprechpartner<br />

Neuer Ansprechpartner<br />

Funktion/Beschreibung<br />

Zeigt ein neues Formular zur Erfassung einer Privatadresse an.<br />

Zeigt ein neues Formular zur Erfassung einer Firmenadresse an.<br />

Zeigt ein neues Formular zur Erfassung einer Firmenadresse mit<br />

Ansprechpartner-Daten an.<br />

Zur Ausführung dieser Funktion muss eine Firmenadresse geöffnet sein.<br />

Es wird eines neues Formular mit bereits eingetragener Firmenadresse<br />

und leeren Feldern für die Ansprechpartner-Daten angezeigt.<br />

Bevor Sie die Erfassung von Adressen starten, sollten Sie auch die estateOffice-Sonderfunktionen für die<br />

Adresserfassung kennen lernen.<br />

Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 205 von 351

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