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Überprüfung und Bearbeitung der Adressaten-Liste
Sobald Sie eine Adresse für Ihr Angebot auswählen, prüft estateOffice automatisch, ob das Angebotsobjekt
dem Adressaten bereits früher offeriert wurde. Falls ja, wird ein Dialogfeld eingeblendet. Dort können Sie
entscheiden, ob Sie die Adresse trotzdem in die Auswahl aufnehmen möchten, und außerdem festlegen, ob
bei weiteren derartigen Fällen ebenso verfahren werden soll. Zum Entfernen eines Eintrags aus der Liste der
gewählten Angebots-Adressaten öffnen Sie mit einem Rechtsklick auf die jeweilige Adresse das
Kontextmenü und wählen den Befehl Entfernen.
Nachdem Sie alle Adressaten für Ihr Immobilienangebot zusammengestellt haben, klicken Sie auf die
Schaltfläche Weiter und setzen die Angebotserstellung mit der Festlegung der Versandart fort.
Angebotserstellung, Schritt 2: Versandart festlegen
Zur Ausführung dieses Schritts wird das Subregister Versandart aktiviert.
Abb. 4.2-3: Angebotserstellung, Schritt 2 - Versandarten festlegen.
Im linken Abschnitt stehen drei Optionsschaltflächen für Standard-Versandarten zur Auswahl: Brief, Fax und
E-Mail. Außerdem sind Kontrollkästchen und Links für folgende Optionen verfügbar:
Option/Link
Weitere Objekte anbieten
Experten-Optionen
Individuelle Versandart
Funktion
Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird im unteren Abschnitt
das Subregister Weitere Objekte eingeblendet. Klicken Sie auf Objekte
suchen und verwenden Sie das eingeblendete Fenster der Objekt-
Kurzsuche, um Objekte zu finden und in Ihr Angebot zu übernehmen.
Klicken Sie auf diesen Link, wenn Sie das Angebot auf mehrere Arten
versenden wollen. Im Subregister Versandart können Sie anschließend für
jeden Adressaten individuelle Einstellungen festlegen.
Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird im unteren Abschnitt
das Subregister Versandauswahl eingeblendet. Die Versandart kann für
jeden Adressaten separat eingestellt werden. Die Auswahlmöglichkeiten
sind auch von den Experten-Optionen und den verfügbaren Adressdetails
abhängig.
Konfigurieren Sie die Versandarten für jeden Adressaten und klicken Sie auf Weiter.
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 148 von 351