PDF herunterladen - Immowelt

4.2 Objekte erfassen
Mit dem estateOffice-Objektmanager werden Immobilienobjekte entweder für die Vertriebsart "Vermietung"
oder "Verkauf" angelegt. Die dabei verwendeten Erfassungsformulare sind als Objektprofile in der Datenbank
gespeichert und können über das Systemmodul bearbeitet werden.
Um entscheiden zu können, wie Sie beim Anlegen von neuen Projekten am besten vorgehen und welche
Merkmale und Optionseinstellungen von estateOffice zu berücksichtigen sind, sollten Sie einige
Vorüberlegungen zu den wichtigsten Anforderungen Ihrer Makler-/Objektaufträge anstellen.
4.2.1 Vorüberlegungen
Bevor Sie mit der Objekterfassung beginnen, sollten Sie prüfen, ob im Systemmodul Voreinstellungen für
Ihre geschäftlichen Anforderungen erforderlich bzw. sinnvoll sind. Solche Voreinstellungen können die
Objektprofile betreffen (z. B. Pflichtfelder-Festlegung, Definition zusätzlicher Felder, AuswahllistenElemente
und Flächen) oder die Optionen zur Objektverwaltung und Angebotserstellung. Die folgenden Abschnitte
beschreiben, wie diese grundlegenden Merkmale in estateOffice implementiert sind.
Allgemeine Einstellungen für Objekte
Diese Einstellungen werden im Systemmodul mit dem Befehl Objekte > Allgemein definiert. Auf der
entsprechenden Registerkarte können Sie die Verwaltung von Objektnummern, von Dokumenten und Bildern
zu Objekten sowie Funktionen für die Angebotserstellung (z. B. Versandarten) anpassen.
Vertriebsarten und Objektprofile
Beim Erfassen von Objekten wählen Sie zuerst die Vertriebsart und damit das Standard-Objektprofil. Die in
estateOffice vordefinierten Objektprofile enthalten bereits sämtliche allgemein erforderlichen Felder für eine
detaillierte Beschreibung der Merkmale und Kriterien von Immobilienobjekten. estateOffice bietet jedoch die
Möglichkeit, weitere Feldelemente und eigene Felder zu definieren und die vorgegebenen Formulare damit
zu erweitern.
Objektprofil
Verkauf
Vermietung
Beschreibung
Das Standardprofil für Objekte, die zum Verkauf angeboten werden.
Das Standardprofil für Objekte, die zur Vermietung angeboten werden.
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 139 von 351