PDF herunterladen - Immowelt

3.1.3 Briefpapiere
Auf dieser Registerkarte können Sie Briefpapiere zusammenstellen, die aus einer oder mehreren Bilddateien
bestehen. Wenn Sie später bei der Erstellung von Dokumenten ein Briefpapier verwenden, werden die
Bilddateien auf der Hintergrundebene des Dokuments eingebettet, sobald es im PDF-Format gedruckt bzw.
ausgegeben wird.
Abb. 3.1.3-1: Die Registerkarte Briefpapiere
Klicken Sie in den Bereichen Erste Seite und Folgeseiten auf die Durchsuchen-Schaltfläche des Felds
Dateiname und wählen Sie im eingeblendeten Dialogfeld "Öffnen" die Bilddateien aus.
In der Symbolleiste dieser Modulansicht sind folgende zusätzliche Schaltflächen verfügbar:
Neues Briefpapier
Briefpapier löschen
Setzt den Cursor in das Feld Bezeichnung zur Eingabe des Namens für
das neue Briefpapier.
Löscht das in der Liste Bezeichnung gewählte Briefpapier.
Die Fläche einer Briefpapier-Bilddatei muss dem Seitenformat des Dokuments entsprechen, für das es
vorgesehen ist. Wenn Sie z. B. ein DIN-A4-Dokument ins PDF-Format konvertieren, sollte das gewählte
Briefpapier(-Bild) ebenfalls DIN-A4-Größe haben.
Damit die hier definierten Briefpapiere verwendet werden können, müssen diese im Systemmodul unter
Verwaltung > Benutzer > Dokumente den jeweiligen Dokumentgruppen eines Benutzers zugewiesen
werden. Anschließend kann der Benutzer im Systemmodul mit der Einstellung Objekte > Allgemein >
Briefpapierauswahl festlegen, wie die Briefpapierauswahl gehandhabt werden soll.
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 39 von 351