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4.1.3.2 Neue Ablage erstellen<br />

1. Wählen Sie in der Navigationsleiste den Befehl Objekte suchen > Ablagen.<br />

2. Aktivieren Sie im oberen Abschnitt des Datenbereichs entweder das Subregister Adressen oder<br />

Objekte, je nachdem, welchen Elementtyp Sie zuerst einfügen möchten.<br />

3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Neu.<br />

4. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Suchen. Daraufhin wird das Fenster "Objekt<br />

suchen" bzw. "Adressen suchen" eingeblendet.<br />

5. Führen Sie eine Kurzsuche aus, um Adressen bzw. Objekte für die Ablage zu finden. Übernehmen Sie<br />

die gefundenen Elemente durch Auswahl in der Suchergebnisliste und schließen Sie das Kurzsuche-<br />

Fenster.<br />

6. Wiederholen Sie bei Bedarf die Kurzsuche, wenn Sie einen anderen Elementtyp suchen oder weitere<br />

Elemente mit anderen Suchkriterien finden und zur Ablage hinzufügen möchten. Übernehmen Sie die<br />

gefundenen Elemente wiederum durch Auswahl in der Suchergebnisliste und schließen Sie das<br />

Kurzsuche-Fenster.<br />

7. Zusätzlich können Sie Objekte oder Adressen, die bereits in der Zwischenablage gespeichert sind, mit<br />

dem Menübefehl Bearbeiten > Einfügen oder dem Kontextmenü-Befehl Einfügen direkt in die neue<br />

Ablage übernehmen.<br />

8. Nachdem Sie alle gesuchten Elemente in die Ablage eingefügt haben, öffnen Sie das Dropdown-Menü<br />

der Symbolleisten-Schaltfläche Speichern und wählen den Befehl Ablage speichern.<br />

9. Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld einen Namen für die neue Ablage ein und klicken Sie<br />

auf OK, damit die Ablage in der Datenbank gesichert wird.<br />

4.1.3.3 Ablage kopieren oder löschen<br />

1. Selektieren Sie in der angezeigten Liste die Ablage, die Sie kopieren oder löschen möchten.<br />

2. Um die Ablage zu kopieren öffnen Sie das Dropdown-Menü der Symbolleisten-Schaltfläche<br />

Speichern und wählen den Befehl Ablage speichern unter. Geben Sie im anschließend angezeigten<br />

Dialogfeld einen Namen für die Kopie ein und klicken Sie auf OK.<br />

3. Zum Löschen der Ablage öffnen das Dropdown-Menü der Symbolleisten-Schaltfläche Löschen und<br />

wählen den Befehl Ablage löschen. Bestätigen Sie die daraufhin angezeigte Meldung, um den Vorgang<br />

auszuführen.<br />

Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 138 von 351

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