PDF herunterladen - Immowelt

3. Öffnen Sie mit einem Rechtsklick das Kontextmenü und wählen Sie Benutzer löschen oder
klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Benutzer löschen.
4. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern, damit Ihre Aktion angewendet wird.
3.2.1.4 Einen Benutzer ausblenden
1. Öffnen Sie das Systemmodul und wählen Sie in der Navigationsleiste Verwaltung > Benutzer,
um die Registerkarte Benutzer anzuzeigen.
2. Wählen Sie in der Benutzerliste den Namen des auszublendenden Benutzers.
3. Klicken Sie unter Kurzinfo in das Feld Nachname und stellen Sie dem Nachnamen die
Zeichenfolge "zz" voran.
4. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern, damit Ihre Aktion angewendet wird.
5. Der Benutzer wird in der Benutzerliste ausgeblendet. Um ausgeblendete Benutzer wieder
einzublenden wählen Sie in der Menüleiste Ansicht > Ausgeblendete Benutzer einblenden.
3.2.2 Berechtigungen konfigurieren und verwalten
Die folgenden Abschnitte beschreiben das Rechteverwaltungsmodell von estateOffice und erläutern
Berechtigungseinstellungen, die in der Systemverwaltung und an verschiedenen anderen Stellen in den
Modulen von estateOffice vorgenommen werden können. Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten der
allgemeinen Rechtevergabe: über den Benutzer und/oder die Gruppe. Dabei werden Funktions- und
Datenrechte unterschieden. Mit der Definition und Zuweisung von Rollen lassen sich außerdem die
standardmäßig zugeteilten Rechte festlegen, die ein Benutzer bei der Zuordnung als Betreuer eines
Objekts, einer Adresse, Aktivität oder Anforderung für dieses Element und einige zugehörige Daten erhält.
3.2.2.1 Funktionsrechte
Funktionsrechte gestatten oder verweigern den allgemeinen Zugriff auf bestimmte Funktionen. Sie sind auf
Benutzer- und Gruppenebene konfigurierbar. Die effektiven Funktionsrechte ergeben sich aus den
Berechtigungen der Gruppe, denen der Benutzer zugeordnet ist, und seinen eigenen Rechten. Daher sollten
Gruppen- und Benutzerrechte auf Konsistenz geprüft werden. Für viele Datensätze, z. B. Objektdatensätze,
können darüber hinaus spezifische Rechte konfiguriert werden, die gegebenfalls den Funktionszugriff bei
bestimmten Datensätzen einschränken.
3.2.2.2 Datenrechte
Datenrechte legen detaillierte Berechtigungen für die Erstellung, den Zugriff, die Bearbeitung und die
Rechteverwaltung in einzelnen Datenbereichen festlegen. Allgemeine Datenrechte können auf Benutzer-,
Gruppen- und Filialebene eingestellt werden. Für viele Datensätze, z. B. Objektdatensätze, sind darüber
hinaus spezifische Datenrechte konfigurierbar, die gegebenfalls den Datenbereichszugriff bei bestimmten
Datensätzen regeln. Datenrechte für Objekte können zusätzlich vertriebsart-spezifisch konfiguriert werden.
3.2.2.3 Rechte auf Benutzerebene
Benutzerrechte werden im Systemmodul unter Verwaltung > Benutzer konfiguriert. Die Registerkarte
Benutzer enthält dazu die beiden Subregister Funktionsrechte und Datenrechte. Die Einstellungen werden
mit einem Raster aus Kontrollkästchen dargestellt und geändert. Die Kontrollkästchen können drei Zustände
mit folgender Bedeutung annehmen:
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 55 von 351