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Abb. 3.1.5-1: Die Registerkarte Druckprotokoll
Die Auflistung in dieser Registerkarte umfasst Ihren kompletten Dokumentenausgang. Dabei kann es sich
beispielsweise um E-Mails, Excel- oder Word-Exporte oder um Ausdrucke auf Papier handeln. Um das
Ereignisprotokoll nach einer bestimmten Spalte zu sortieren, verschieben Sie den Titel der gewünschten
Sortierspalte in den Bereich oberhalb der Liste. Durch Anklicken des Pfeilsymbols, das rechts im
Spaltentitel angezeigt wird, können Sie die Sortierreihenfolge der Spalte umkehren.
Klicken Sie bei mehreren markierten Einträgen in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Markierung
löschen um diese zu entfernen oder wählen Sie den Befehl Gesamtes Protokoll löschen um den Verlauf zu
leeren.
3.1.6 Listen
Auf dieser Registerkarte legen Sie die Elemente für folgende Dropdown-Listen fest:
Dokument-Gruppen
Dokument-Kategorien
eBlog-Kategorien
Länder
Umrechnungskurse
Mit den hier vorgenommenen Einstellungen definieren Sie, welche Auswahlmöglichkeiten der Benutzer in
diesen Dropdown-Listen hat, die in verschiedenen Anwendungsmodulen verwendet werden. Klicken Sie in
der Listenauswahl im linken Abschnitt des Datenbereichs auf den Namen der Dropdown-Liste, die Sie
bearbeiten möchten. Daraufhin wird im rechten Abschnitt eine Tabelle mit allen zugehörigen
Listenelementen angezeigt.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Interne IDs anzeigen aktivieren, wird vor den Anzeigetexten eine
Tabellenspalte mit internen Kennungen eingeblendet. Durch Klicken auf einen Spaltentitel wird die Tabelle
nach dieser Spalte sortiert. Wenn Sie auf das Pfeilsymbol rechts im Spaltentitel klicken, wird die
Sortierreihenfolge der Spalte umgekehrt und die Tabelle entsprechend umsortiert.
Zum Hinzufügen eines Listenelements klicken Sie auf das Sternsymbol in der untersten Tabellenzeile und
geben dahinter die Bezeichnung für den neuen Eintrag ein. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Vorgang
abzuschließen.
Zum Löschen eines Elements klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Tabellenzeile
und im daraufhin eingeblendeten Kontextmenü auf Eintrag löschen. Anschließend wird eine
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 41 von 351