PDF herunterladen - Immowelt

5.1.3.1 Bestehende Ablagen verwenden
Nachdem Sie in der Navigationsleiste den Befehl Ablagen gewählt haben, doppelklicken Sie in der daraufhin
angezeigten Liste vorhandener Ablagen auf einen Namen. Die gewählte Ablage wird geöffnet und im oberen
Abschnitt des Datenbereichs werden auf den Subregistern Adressen und Objekte die darin enthaltenen
Adressen und Objekte tabellarisch aufgeführt.
Wenn Sie ein oder mehrere Adressen bzw. Objekte selektieren, werden die zugehörigen Aktivitäten,
Verbindungen und (bei Adressen) Anforderungen auf den Subregistern des unteren Abschnitts tabellarisch
aufgelistet.
Zum Hinzufügen weiterer Adressen bzw. Objekte klicken Sie in der Symbolleiste auf Suchen oder öffnen mit
einem Rechtsklick auf dem Subregister Adressen bzw. Objekte das Kontextmenü und wählen dort den
Befehl Suchen. Dadurch wird das Kurzsuche-Fenster zur Ausführung einer neuen Datenbank-Suchabfrage
geöffnet. Um bereits enthaltene Adressen bzw. Objekte zu bearbeiten, selektieren Sie diese in der Tabelle
der aktiven Ablage und verwenden die Schaltflächen in der Symbolleiste oder die Befehle des
Kontextmenüs.
Zum Löschen von Ablage-Inhalten markieren Sie die Elemente in der Adress- bzw. Objektliste, öffnen das
Dropdown-Menü der Symbolleisten-Schaltfläche Löschen und wählen den Befehl Einträge löschen.
Wenn Sie vorhandene Aktivitäten, Verbindungen oder Anforderungen zu Adressen bzw. Objekten zu
bearbeiten wollen, selektieren Sie zunächst im oberen Fensterabschnitt ein Objekt bzw. eine Adresse.
Dann aktivieren Sie im unteren Abschnitt das entsprechende Subregister Aktivitäten, Verbindungen oder
Anforderungen, führen einen Rechtsklick auf einem Element aus und wählen im Kontextmenü den
gewünschten Befehl. Falls noch keine Aktivität, Verbindung oder Anforderung zu der gewählten Adresse
bzw. dem Objekt vorhanden ist und neu erstellt werden soll, aktivieren Sie das entsprechende Subregister,
öffnen mit einem Rechtsklick das Kontextmenü und wählen den gewünschten Befehl.
Sie können die Inhalte einer Ablage auch in verschiedenen Formaten nach Excel oder Powerpoint
exportieren. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Export in der Symbolleiste und legen Sie die
spezifischen Export-Formate und -Einstellungen in den daraufhin angezeigten Fenstern fest.
Abb. 5.1.3-2: Die Ablage-Registerkarte mit Adressliste.
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 199 von 351