PDF herunterladen - Immowelt

Im Adressmanager befüllen und verwalten Sie Ihre Adressdatenbank. Alle Adressen zu
Immobilienangeboten und -gesuchen werden nach Adresstyp (Eigentümer, Mieter, Interessent usw.)
kategorisiert in der Datenbank gespeichert.
Mit den Befehlen und Funktionen des Adressmanagers starten Sie auch Ihren Arbeitsablauf für
Immobiliengesuche. Nach Erfassung der Adressen erstellen Sie detaillierte und klassifizierte
Beschreibungen der Gesuche und speichern diese als "Anforderungen". Dabei ermöglicht Ihnen die
vielseitige Funktionalität des estateOffice-Adressmanagers, differenzierte Anforderungsprofile für die
verschiedenen Vertriebsarten anzulegen.
Nachdem Sie Ihre Adressdatenbank befüllt und Anforderungsprofile erstellt haben, können Sie die
Datenbank nach passenden Objekten durchsuchen, Angebote erstellen und Ihre weiteren Aktivitäten
organisieren. Mit dem estateOffice-Adressmanager bearbeiten Sie auch alle eingehenden Anfragen für
offerierte Objekte. Die intelligente Datenbanksuche und weitere Sonderfunktionen des estateOffice-
Adressmanagers, z. B. die Gebietsdatenbank, unterstützen Sie bei der Suche nach geeigneten Objekten für
Interessenten und der systematischen Vertriebsrecherche.
Sie starten den Adressmanager entweder über das Dropdown-Menü der Schaltfläche Home in der
Symbolleiste oder die Kachel Adressen auf dem Homescreen. Dieser enthält auch Kacheln für den direkten
Zugriff auf die am häufigsten verwendeten Funktionen des Adressmanagers, Neue Adresse anlegen und
Objekte anbieten. Sie können mehrere Instanzen des Adressmanagers aufrufen, um mehrere Adressen und
Anforderungen gleichzeitig anzuzeigen und zu bearbeiten. Dazu enthält das Dropdown-Menü Home in der
Symbolleiste den Befehl Adressen / Neues Fenster. Durch Auswahl dieses Befehls wird eine weitere
Modulansicht des Adressmanagers auf einer neuen Registerkarte geöffnet.
Nach dem Aufrufen des Adressmanagers stehen zunächst nur vier Befehle in der Navigationsleiste zur
Auswahl: Kurzsuche, Detailsuche, Ablagen und Adresse erfassen. Die Gesamtauswahl aller Befehle und
Funktionen wird erst angezeigt, nachdem Sie mit den Suchfunktionen eine Adresse ausgewählt oder mit
dem Befehl Adresse erfassen eine Modulansicht zum Anlegen einer Adresse geöffnet haben. Die
Navigationsleiste ist in drei Befehlsgruppen gegliedert:
Befehlsgruppe
Adresse suchen
Aktionen
Adresse
Beschreibung
Enthält die Befehle zum Aufrufen der Suchfunktionen (Kurzsuche,
Detailsuche und Ablagen).
Enthält die Befehle zum Befüllen der Adressdatenbank und für die
Aktionen des nachfrageseitigen Arbeitsablaufs der Maklertätigkeit
(Immobiliengesuche erfassen, passende Objekte finden, Anfragen
bearbeiten, Objekte anbieten, Angebotserstellung und -nachbearbeitung,
Organisation von Aktivitäten, Aufgaben und Terminen sowie
Korrespondenzerstellung.)
Enthält die Befehle zur Bearbeitung und Verwaltung von Adressen und
allen zugehörigen Elementen wie Angeboten, Anforderungen, Aktivitäten
usw.
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 190 von 351