PDF herunterladen - Immowelt

7.1.2 Spezielle Aktivitäten-Auswertungen
Für spezielle Auswertungen können Sie im Modul "Auswertung" Aktivitäts-Detailsuchen definieren.
Klicken Sie in der Symbolleiste der Registerkarte "Auswertungen" auf die Schaltfläche Neue Abfrage.
Abb. 7.1.1.1-1: Ausführung und Ergebnis-Ansicht einer gespeicherten Aktivitäts-Detailsuche.
Aktivieren Sie dann im mittleren Abschnitt der Registerkarte das Subregister Suchkriterien. Stellen Sie ein
Abfrageformular für die Detailsuche zusammen, indem Sie in der Baumstruktur die gewünschten
Kriterienfelder durch Doppelklicken auswählen. Die selektierten Felder werden in den Formularbereich
Suchkriterien übernommen. Wenn beim Einfügen zusätzliche Angaben für ein Feld erforderlich sind, wird
automatisch ein Dialogfeld eingeblendet. Nachdem Sie das Abfrageformular zusammengestellt haben
klicken Sie in der Symbolleiste auf Abfrage speichern und benennen die Abfragedefinition, damit sie für
spätere Wiederverwendung gesichert wird.
Aktivieren Sie nun auf dem Abfrageformular das Kontrollkästchen vor jedem Kriterium, das bei der Abfrage
berücksichtigt werden soll, und wählen in allen Dropdown- und Listenfeldern auf dem Formular die
gewünschten Elemente. Zum Starten der Abfrage klicken Sie nun in der Symbolleiste auf Suchen. Die
Ergebnisse werden im unteren Abschnitt der Registerkarte in tabellarischen Listen angezeigt. Sie sind in
fünf Subregister gegliedert, die sämtliche gefundenen Aktivitäten, Verknüpfungen, Objekte und Adressen
enthalten.
Das erste Subregister, Aktivitäten, enthält im Tabellenkopf Dropdown-Listen, mit denen Sie die Ergebnisse
zusätzlich nach Betreuer, Aktion und Vertriebsart filtern können. Außerdem sind am unteren Rand der Liste
die Gesamtkosten aller gefundenen Aktivitäten angegeben.
Bei allen Suchergebnis-Tabellen können Sie die Felderliste (Spalten), gruppierte Darstellung und weitere
Optionen einstellen. Wenn Sie auf einem Listeneintrag doppelklicken, wird das gewählte Element im
Adress- oder Objektmanager zur Bearbeitung geöffnet.Durch Rechtsklicken auf einem Eintrag in den
Suchergebnistabellen wird ein Kontextmenü mit unterschiedlichen, spezifischen Befehlen eingeblendet, die
in der folgenden Tabelle zusammengefasst sind:
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 296 von 351