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Datei als neue Korrespondenz zuordnen<br />

1. Öffnen Sie im Objektmanager ein Objekt und wählen Sie in der Navigationsleiste Aktionen ><br />

Korrespondenz erstellen.<br />

2. Klicken Sie im Abschnitt Dokumente auf den Link Datei(en). Daraufhin wird der Dateiauswahl-Dialog<br />

angezeigt. Suchen Sie die gewünschte Datei und klicken Sie auf Öffnen. Nun wird das Dialogfeld "Neue<br />

Datei zuordnen" eingeblendet und das Feld Titel enthält den Namen der ausgewählten Datei.<br />

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kategorie eine passende Dokumentkategorie, vergeben Sie einen<br />

Dateinamen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen In das Dokumentenverzeichnis kopieren, damit<br />

andere Benutzer auch auf die Datei zugreifen können. Schließen Sie den Vorgang durch Klicken auf<br />

OK ab. Danach wird die Registerkarte "Korrespondenz" wieder im Vordergrund angezeigt und die<br />

Dokumenteliste enthält den Namen der neuen Datei.<br />

4. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern, damit Ihre Korrespondenz zugeordnet wird.<br />

4.4.3 Termin vereinbaren<br />

Mit dieser Aktion erstellen Sie einen neuen Termin zu einem Objekt. Wählen Sie in der Navigationsleiste<br />

Aktionen > Termin vereinbaren, nachdem Sie ein Objekt ausgewählt oder geöffnet haben. Daraufhin wird<br />

die Registerkarte "Terminvereinbarung" angezeigt.<br />

Abb. 4.3.3-1: Termindetailansicht und Kalenderansicht auf der Registerkarte Terminvereinbarung.<br />

Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 159 von 351

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