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Wenn Sie mehrere Adressen gleichzeitig öffnen wollen, halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, während
Sie die Adressen in Suchergebnis-Tabelle nacheinander anklicken. Führen Sie einen Rechtsklick in der
Tabelle aus und wählen Sie einen Befehl aus dem Kontextmenü. Folgende Befehle zum Öffnen und
Bearbeiten stehen im Kontextmenü zur Auswahl:
Kontextmenü-Befehl
Öffnen
Auswahl öffnen
Auswahl in Tabs öffnen
Aktivität erstellen
Aktivität für die Auswahl
erstellen
Telefonwahl
Alles markieren
Markierung aufheben
Liste definieren
Gruppieren an/aus
Beschreibung
Öffnet die zuletzt ausgewählte Adresse in der Detailansicht.
Öffnet alle selektierten Adressen auf einer Registerkarte in der
Detailansicht. In der Symbolleiste werden zusätzliche Schaltflächen
angezeigt, mit denen Sie durch die ausgewählten Adressen blättern
können.
Öffnet jede der selektierten Adressen auf einer eigenen Registerkarte in
der Detailansicht.
Führt den Befehl Aktivität anlegen für die zuletzt selektierte Adresse aus.
Führt den Befehl Aktivität anlegen aus und ordnet die gewählten Adressen
zu.
Wenn zu der gewählten Adresse eine oder mehrere Telefonnummern
vorliegen, wird das Dialogfeld zur Telefon-Anwahl eingeblendet.
Selektiert alle Objekte in der Suchergebnis-Tabelle.
De-selektiert alle Objekte in der Suchergebnis-Tabelle.
Öffnet das Dialogfeld "Listendefinition", in dem Sie die Felderliste
(Spalten), gruppierte Darstellung und weitere Optionen für die
Suchergebnis-Tabelle festlegen können.
Schaltet die gruppierte Darstellung der Suchergebnisse ein bzw. aus.
Die Suchergebnistabelle lässt sich beliebig strukturieren und sortieren. Um die Spaltenreihenfolge zu
ändern, drücken und halten Sie die Maustaste über einem Spaltentitel und verschieben ihn an die
gewünschte Tabellenposition. Dabei zeigen zwei rote Pfeile die aktuelle Einfügeposition an. Durch Klicken
auf einen Spaltentitel wird die Tabelle nach dieser Spalte sortiert. Nochmaliges Klicken auf den Spaltentitel
bewirkt, dass die Sortierreihenfolge der Spalte umgekehrt wird.
5.1.3 Ablagen
Mit dieser Funktion können Sie Adressen und Objekten auswählen, die sich sonst nicht mit einem
einzelnen Suchvorgang filtern lassen, und diese in benannten Ablagen speichern.
In einer Ablage sind Adressen und Objekte mit sämtlichen zugehörigen Aktivitäten, Verbindungen und
Anforderungen aufgelistet. Sie können mehrere Ablagen zusammenstellen, um für verschiedene
Makleraufträge alle jeweils relevanten Adressen und Objekte im schnellen Zugriff zu haben. Ablagen
ersparen viele Einzel-Suchvorgänge über die gesamte Datenbank und beschleunigen den gesamten
Workflow, indem sie eine Übersichtsdarstellung des Kontexts zu den enthaltenen Elementen liefern. Neue
Aktionen mit den zusammengestellten Adressen und Objekten können schnell gemeinsam ausgeführt und
die zugehörigen Elemente direkt angezeigt oder bearbeitet werden.
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 197 von 351