PDF herunterladen - Immowelt

6.2 Neue Aufgaben, Termine und Notizen anlegen
Zum Aufrufen dieser Funktionen verwenden Sie die Befehle der Gruppe Aktionen in der Navigationsleiste des
Planers.
6.2.1 Termine vereinbaren
Wählen Sie in der Navigationsleiste Aktionen > Neuer Termin.
Abb. 6.2.1-1: Die Registerkarte Termindetails bei der Erfassung eines neuen Termins (Einladung).
Neue Termine, die Sie im Planer erstellen, sind nicht automatisch mit Objekten oder Kundenadressen
verbunden, d. h. hier legen Sie in erster Linie objekt- und adressunabhängige Termine und interne Termine
mit Kollegen bzw. Mitarbeitern (Besprechungen) fest. Objekt- und kundenspezifische Termine werden
dagegen meist im Objekt- und Adressmanager erstellt, um die automatische Zuordnung zu nutzen. Mit den
Links Adressen und Objekte oben auf dem Terminformular können Sie aber jederzeit Zuordnungen
herstellen.
Wenn Sie in Ihrer Firma Microsoft Exchange Server einsetzen und in Outlook sowie in estateOffice die
entsprechenden Einstellungen vorgenommen haben, wird jeder neue Termin als Einladung in die Outlook-
Kalender der Teilnehmer eingetragen. Alle estateOffice-Benutzer erhalten Einladungen auf dem estateOffice-
Startbildschirm im Info-Bereich angezeigt.
Die folgende schrittweise Anleitung beschreibt, wie Sie einen neuen Termin vereinbaren.
Neuen Termin vereinbaren
1. Wählen Sie in der Navigationsleiste des Planers den Befehl Aktionen > Termin vereinbaren.
2. Verwenden Sie bei Bedarf die Optionen im Abschnitt Zuordnungen, um Adressen und Objekte
zuzuordnen.
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 280 von 351