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Sie können eine Liste der Firmenadressen-Zusatzfelder drucken, indem Sie in der Symbolleiste auf
Drucken klicken und im Dropdown-Menü Einfache Liste oder Detaillierte Liste wählen, je nachdem, ob die
zusätzlichen Angaben zu Feldern ebenfalls gedruckt werden sollen oder nicht. Geben Sie im anschließend
angezeigten Dialogfeld einen Namen für die Liste ein, wählen Sie das Ausgabeformat und den Speicherort
und klicken Sie auf Speichern.
Um ein Zusatzfeld oder eine Gruppe zu löschen, wählen Sie das Element in der Felder- und Gruppenliste
und klicken in der Symbolleiste auf Auswahl löschen. Es wird eine Warnmeldung angezeigt, die darauf
hinweist, dass durch diese Aktion alle mit der gewählten Feldgruppe bzw. dem gewählten Feld verbundenen
Daten in der estateOffice-Datenbank unwiderruflich gelöscht werden.
3.3.4 Zusätzliche Felder für Personen
Mit den Funktionen und Optionen auf dieser Registerkarte erstellen Sie benutzerdefinierte Felder für
Personenadressen, die in den Erfassungs-, Such- und Ansichtsformularen des Adressmanagers verwendet
werden können.
Abb. 3.3.4-1: Die Die Registerkarte Zusätzliche Felder für Personen in der Gruppe Adressen des Systemmoduls.
Die hier angelegten Felder werden dauerhaft in der estateOffice-Datenbank gespeichert. Bevor sie bei der
Adresserfassung und -anzeige verwendet werden können, müssen die Felder über System > Adressen >
Felderanordnung Person in ein Adressformular eingefügt werden. Beim Entwurf von Formularen sind diese
Zusatzfelder in der Feldliste daran erkennbar, dass hinter dem Feldnamen "(P)" angezeigt wird.
Der Datenbereich dieser Registerkarte enthält im linken Abschnitt eine hierarchische Liste aller bereits
vorhandenen Felder und Feldgruppen. Wenn Sie ein Feld auswählen, werden im rechten Abschnitt alle
zugehörigen Angaben angezeigt, und Sie können im Bereich Definition die Gruppenzugehörigkeit des Felds
nachträglich ändern.
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 82 von 351