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5.4.6 Aufgabe erstellen<br />

Mit dieser Aktion erstellen Sie eine neue Aufgabe zu einer Adresse. Wählen Sie in der Navigationsleiste<br />

Aktionen > Aufgabe erstellen, nachdem Sie eine Adresse selektiert oder geöffnet haben. Daraufhin wird die<br />

Registerkarte "Aufgabe" angezeigt.<br />

Abb. 5.4.6-1: Die Registerkarten-Ansicht für die Erstellung einer neuen Aufgabe.<br />

Der Datenbereich dieser Registerkarte enthält die vier Abschnitte Zuordnungen, Termin/Aufgabe, Dokumente<br />

und Aktivität. Die Anzeige des Abschnitts Termin/Aufgabe ist erweitert und die Optionsschaltfläche<br />

Aufgabe bereits aktiviert, sodass Sie direkt mit der Eingabe der Aufgabendetails beginnen können.<br />

Beim Anlegen einer neuen Aufgabe lassen sich alle Informationen durch Anklicken der Symbolleisten-<br />

Schaltfläche Aktivität per E-Mail direkt in einer E-Mail weiterleiten, um Kollegen und Partner zu informieren.<br />

Es wird eine neue Nachricht in MS-Outlook geöffnet. Als Empfänger ist standardmäßig der Adressbetreuer<br />

eingetragen.<br />

Die folgende schrittweise Anleitung beschreibt, wie Sie eine neue Aufgabe zur ausgewählten Adresse<br />

hinzufügen.<br />

Neue Aufgabe erstellen<br />

1. Öffnen Sie im Adressmanager eine Adresse und wählen Sie in der Navigationsleiste Aktionen > Aufgabe<br />

erstellen.<br />

2. Verwenden Sie bei Bedarf die Optionen im Abschnitt Zuordnungen, wenn Sie die verbundenen Adressen<br />

und Objekte ändern oder ihre Detailansichten überprüfen möchten.<br />

3. Geben Sie im Feld Betreff einen Titel für die Aufgabe ein.<br />

4. Geben Sie im Feld Fällig am: ein, wann die Aufgabe erledigt werden muss.<br />

5. Legen Sie in der Dropdown-Liste Priorität die Dringlichkeit der Aufgabe fest und aktivieren Sie die<br />

gewünschten Optionen für Serientermin, Erinnerungsfunktion und E-Mail-Benachrichtigung.<br />

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zuständig den Benutzer, der für die Durchführung der Aufgabe<br />

verantwortlich ist.<br />

Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 239 von 351

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