PDF herunterladen - Immowelt

Folgende Befehle zum Öffnen und Bearbeiten stehen im Kontextmenü zur Auswahl:
Kontextmenü-Befehl
Öffnen
Auswahl öffnen
Auswahl in Tabs öffnen
Aktivität erstellen
Aktivität für die Auswahl
erstellen
Telefonwahl
Datenübergabe nach
Outlook
Alles markieren
Markierung aufheben
Liste definieren...
Gruppieren ein/aus
Beschreibung
Öffnet die zuletzt ausgewählte Adresse in der Detailansicht.
Öffnet alle selektierten Adressen auf einer Registerkarte in der
Detailansicht. In der Symbolleiste werden zusätzliche Schaltflächen
angezeigt, mit denen Sie durch die ausgewählten Adressen blättern
können.
Öffnet jede der selektierten Adressen auf einer eigenen Registerkarte in
der Detailansicht.
Führt den Aktionsbefehl Aktivität anlegen für die zuletzt selektierte
Adresse aus.
Führt den Aktionsbefehl Aktivität anlegen für alle gewählten Adressen
aus.
Wenn zur gewählten Adresse eine oder mehrere Telefonnummern
hinterlegt sind, wird bei Auswahl dieses Befehls das Dialogfeld zur
Telefonnummern-Anwahl geöffnet und Sie können - sofern die TAPI-
Schnittstelle konfiguriert ist - direkt eine Nummer anwählen.
Nach der Adressauswahl können Sie mit diesem Befehl die Adress-daten
als Kontakt(e) nach MS-Outlook exportieren. Der Befehl ist nur verfügbar,
wenn im Modul "Planer" die Einstellungen für Outlook entsprechend
konfiguriert sind und Outlook geöffnet ist.
Selektiert alle Adressen in der Suchergebnis-Tabelle.
De-selektiert alle Adressen in der Suchergebnis-Tabelle.
Öffnet das Dialogfeld "Listendefinition", in dem Sie die Felderliste
(Spalten), gruppierte Darstellung und weitere Optionen für die
Suchergebnis-Tabelle festlegen können.
Schaltet die gruppierte Darstellung der Suchergebnisse ein bzw. aus.
Die folgende schrittweise Anleitung zeigt, wie Sie Suchkriterien für die Kurzsuche-Funktion des
Adressmanagers individuell zusammenzustellen.
Kurzsuche-Formular im Adressmanager konfigurieren:
1. Wählen Sie in der Menüleiste den Befehl Extras > Suchfelder definieren. Daraufhin wird das Fenster
"Suche konfigurieren" eingeblendet, das im linken Abschnitt eine hierarchische Liste der verfügbaren
Suchkriterien enthält und im rechten Abschnitt die Entwurfsansicht des Kurzsuche-Formulars. Klicken Sie
in der Liste Suchkriterien auf das Pluszeichen vor den Kriteriengruppen, um die Detailebenen mit allen
verfügbaren Feldern anzuzeigen.
2. Um ein Feld in das Suchformular zu übernehmen, verschieben Sie es mit Drag & Drop aus der Liste an
die vorgesehene Formularposition oder wählen es mit einem Doppelklick in der Liste aus, damit es unter
bzw. rechts neben dem vorherigen Feld im Formular eingefügt wird.
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 193 von 351