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Wenn Sie eine Excel- oder Access-Datei öffnen, wird auf der Registerkarte anschließend eine Auswahlliste<br />

aller in der Importdatei enthaltener Tabellen angezeigt. Selektieren Sie in diesem Fall den Namen einer<br />

Tabelle. Handelt es sich bei der Importdatei um ein Textformat, ist keine weitere Auswahl möglich.<br />

Klicken Sie in der Symbolleiste auf Weiter, um das Subregister Vorschau zu öffnen.<br />

Vorschau<br />

Auf dieser Subregisterkarte wird der Importdatei-Inhalt als Tabelle oder Liste angezeigt.<br />

Abb. 9.9-8: Subregister Vorschau mit der Voransicht des Importdatei-Inhalts.<br />

Bei Access- oder Excel-Tabellen und bei Textdateien im CSV-Format sind die Elemente der<br />

Adressdatensätze bereits in Spalten bzw. Felder unterteilt. Öffnen Sie dagegen eine Komma-, TAB-, oder<br />

Leerzeichen-getrennte Textdatei, wird jede Adresse als fortlaufende Zeile dargestellt. In diesem Fall müssen<br />

Sie das Spaltentrennzeichen explizit angeben, indem Sie die entsprechende Schaltfläche im Abschnitt<br />

Optionen aktivieren oder dort ein Trennzeichen eingeben.<br />

Sie können den aktuellen Inhalt einer Spalte im weiteren Verlauf des Imports auch noch auf mehrere<br />

estateOffice-Felder verteilen oder zwei Spalten zu einem estateOffice-Feld zusammenfassen.<br />

Überprüfen Sie zunächst, ob die richtigen Daten ausgewählt wurden und klicken Sie auf Weiter, um das<br />

nächste Subregister Spalte teilen zu öffnen.<br />

Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 342 von 351

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