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E-Mail-Vorlage im HTML-Format erstellen
Wählen Sie in der Auswahlliste Format des Dialogfelds "Neue E-Mail-Vorlage erstellen" die Option Html,
geben Sie einen Namen für die neue Vorlage ein und klicken Sie auf OK. Daraufhin wird MS Outlook zur
Erstellung der Vorlage geöffnet und im Feld Betreff ist der Vorlagenname bereits eingetragen.
Abb. 8.1.1-3: Ausführung einer allgemeinen Aktivitätenauswertung.
Schreiben Sie den Standard-Haupttext und gestalten Sie das Layout mit Ihren firmeneigenen HTML-
Formatvorlagen und -Designelementen.
Hinweis:
Sie können den Text einer Microsoft Word E-Mail-Vorlage über die Zwischenablage in eine Microsoft
Outlook E-Mail-Vorlage kopieren.
Um ein Seriendruckfeld einzufügen, platzieren Sie den Cursor an der vorgesehenen Position im Dokument
und suchen das gewünschte estateOffice-Datenbankfeld in den Registern des Fensters "Felder einfügen".
Zum Einfügen eines Hauptfelds aktivieren Sie das Register Hauptfelder und doppelklicken auf den Namen
des gewünschten Felds, damit es in die Vorlage übernommen wird.
Zur Erstellung einer neuen Tabelle mit einem oder mehreren Listenfeldern formatieren Sie zuerst in Outlook
den Tabellenbereich und platzieren den Cursor in der ersten Spalte der ersten Tabellenzeile (unterhalb des
Tabellenkopfteils). Klicken Sie im Fenster "Felder einfügen" auf den Reiter des Registers Listenfelder und
wählen Sie in der Dropdown-Liste Liste den gewünschten Listentyp. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche
Einfügen, um zunächst die Listen-Tags in die Vorlage zu übernehmen.
Anschließend platzieren Sie den Cursor vor der öffnenden geschweiften Klammer des Tags Endliste und
doppelklicken im Fenster "Felder einfügen" auf das erste einzufügende Datenbankfeld, damit es an der
Cursorposition in die Tabelle übernommen wird. Bei mehrspaltigen Tabellen mit mehreren Feldern setzen
Sie das Tag Endliste unter die Tabelle und fügen die Felder darüber in den vorgesehenen Tabellenspalten
ein. Soll nicht nur der Feldinhalt, sondern auch der Feldname in die Dokument-vorlage übernommen werden,
aktivieren Sie im Fenster "Felder einfügen" das Kontrollkästchen Feldname einfügen.
Speichern Sie Ihre neue Vorlage in MS Outlook unter dem vorgegebenen Namen.
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 308 von 351