PDF herunterladen - Immowelt

3.2.3.1 Neue Gruppe anlegen
1. Öffnen Sie das Systemmodul und wählen Sie in der Navigationsleiste Verwaltung > Gruppen.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neue Gruppe. Sie können diesen Befehl auch im Kontextmenü
wählen, das mit einem Rechtsklick auf die Liste Benutzer-Gruppen eingeblendet wird.
3. Geben Sie im Feld Gruppenname die Bezeichnung für die neue Gruppe ein. Der Gruppenname darf aus
Buchstaben und Ziffern bestehen und muss mit einem Buchstaben beginnen.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf der freien Fläche des Subregisters Zugeordnete Benutzer
und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Weiteren Benutzer zuordnen.
5. Wählen Sie im nun angezeigten Dialogfeld einen oder mehrere Benutzer für die neue Gruppe. Um
mehrere Benutzer auf einmal auszuwählen halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie die Namen
nacheinander anklicken. Klicken Sie anschließend auf OK, um Ihre Auswahl zu übernehmen und das
Dialogfeld zu schließen.
6. Öffnen Sie nacheinander die Subregister Funktionsrechte und Datenrechte und aktivieren bzw.
deaktivieren Sie die einzelnen Kontrollkästchen um detailliert festzulegen, auf welche Funktionen und
Daten die Benutzer der neuen Gruppe zugreifen dürfen.
(Eine Liste dieser Optionen finden Sie weiter oben in diesem Abschnitt.)
7. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern.
3.2.3.2 Funktions- und Datenrechte einer Gruppe verwalten
1. Öffnen Sie das Systemmodul und wählen Sie in der Navigationsleiste Verwaltung > Gruppen.
2. Wählen Sie in der Liste Benutzer-Gruppen eine Gruppe zur Bearbeitung aus.
3. Öffnen Sie das Subregister Funktionsrechte und nehmen Sie die Einstellungen an den Funktionsrechten
der Gruppe vor. Öffnen Sie das Subregister Datenrechte und nehmen Sie die Einstellungen an den
Datenrechten vor. (Die Optionen auf diesen Subregistern und ihre Verwendung werden weiter oben
beschrieben.)
4. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Speichern.
3.2.3.3 Benutzerzuordnung einer Gruppe ändern
1. Öffnen Sie das Systemmodul und wählen Sie in der Navigationsleiste Verwaltung > Gruppen, um die
Registerkarte "Gruppen" anzuzeigen.
2. Wählen Sie in der Liste Benutzer-Gruppen die Gruppe aus, deren Benutzerzuordnung Sie ändern
wollen. Daraufhin wird auf dem Subregister Zugeordnete Benutzer eine Liste aller aktuellen Benutzer der
Gruppe angezeigt.
3. Zum Löschen einer Zuordnung wählen Sie einen oder mehrere Benutzernamen in der Liste, öffnen mit
einem Rechtsklick das Kontextmenü und wählen Benutzerzuordnung löschen. Beantworten Sie die
anschließende Bestätigungsmeldung, um den Vorgang abzuschließen.
4. Zum Hinzufügen neuer Benutzer öffnen Sie mit einem Rechtsklick das Kontextmenü, klicken auf
Weiteren Benutzer zuordnen und wählen im daraufhin angezeigten Dialogfeld einen oder mehrere
Benutzernamen.
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 62 von 351