PDF herunterladen - Immowelt

3.1 Allgemeine Grundeinstellungen festlegen ........................................................ 37
3.1.1 Startseite .................................................................................................................. 37
3.1.2 Speicherpfade ........................................................................................................... 38
3.1.3 Briefpapiere .............................................................................................................. 39
3.1.4 Ereignisprotokoll ....................................................................................................... 40
3.1.5 Druckprotokoll ........................................................................................................... 40
3.1.6 Listen ........................................................................................................................ 41
3.1.7 Pflichtfelder ............................................................................................................... 43
3.1.8 Gesperrte Felder ....................................................................................................... 44
3.1.9 Änderungshistorie ..................................................................................................... 45
3.1.10 Gebietsdatenbank .................................................................................................. 45
3.1.11 Kartenanbieter ........................................................................................................ 46
3.1.12 Konvertierung von Feldtypen .................................................................................. 47
3.1.13 Papierkorb .............................................................................................................. 48
3.1.14 easySearch ............................................................................................................. 48
3.1.15 Gesichertes Exposé ................................................................................................ 50
3.2 Verwaltungs-Funktionen ............................................................................. 51
3.2.1 Benutzer ................................................................................................................... 51
3.2.1.1 Einen neuen Benutzer anlegen ............................................................................... 54
3.2.1.2 Benutzerdefinition bearbeiten ................................................................................. 54
3.2.1.3 Einen Benutzer löschen .......................................................................................... 54
3.2.1.4 Einen Benutzer ausblenden .................................................................................... 55
3.2.2 Berechtigungen konfigurieren und verwalten ........................................................... 55
3.2.2.1 Funktionsrechte .................................................................................................... 55
3.2.2.2 Datenrechte ......................................................................................................... 55
3.2.2.3 Rechte auf Benutzerebene ..................................................................................... 55
3.2.2.4 Rechte auf Gruppenebene ...................................................................................... 57
3.2.2.5 Objektbezogene Rechte ......................................................................................... 58
3.2.2.6 Rollenzuweisung ................................................................................................... 59
3.2.2.7 Regeln und Prioritäten ........................................................................................... 59
3.2.3 Gruppen .................................................................................................................... 60
3.2.3.1 Neue Gruppe anlegen ............................................................................................ 62
3.2.3.2 Funktions- und Datenrechte einer Gruppe verwalten ................................................. 62
3.2.3.3 Benutzerzuordnung einer Gruppe ändern ................................................................ 62
3.2.3.4 Gruppe löschen ..................................................................................................... 63
3.2.4 Profile und Einstellungen .......................................................................................... 64
3.2.4.1 Neues Benutzerprofil anlegen ................................................................................. 65
3.2.4.2 Einstellungen zu Benutzerprofil hinzufügen .............................................................. 65
3.2.4.3 Einstellungen eines Profils oder Benutzers löschen ................................................... 65
3.2.4.4 Benutzerprofil löschen ........................................................................................... 66
3.2.4.5 Profil oder Profileinstellungen einem Benutzer zuweisen ............................................ 66
3.2.5 Rollen ........................................................................................................................ 67
3.2.5.1 Neue Rolle definieren ............................................................................................ 69
3.2.5.2 Rolle bearbeiten .................................................................................................... 69
3.2.5.3 Rolle umbenennen oder löschen ............................................................................. 69
3.2.6 Filialen ....................................................................................................................... 70
3.2.6.1 Neue Filiale anlegen .............................................................................................. 71
3.2.6.2 Filiale löschen ....................................................................................................... 71
3.2.6.3 Filiale bearbeiten ................................................................................................... 71
3.2.7 Automatisches Programmupdate .............................................................................. 72
3.3 Einrichten und Anpassen des Adressmanagers ................................................. 73
3.3.1 Allgemein .................................................................................................................. 73
3.3.2 Kurzsuche ................................................................................................................. 78
3.3.3 Zusätzliche Felder für Firmen .................................................................................... 79
3.3.4 Zusätzliche Felder für Personen ................................................................................ 82
3.3.5 Felderanordnung Firmen ........................................................................................... 85
3.3.6 Felderanordnung Personen ...................................................................................... 86
3.3.7 Anforderungsprofile .................................................................................................. 87
3.3.8 Automatische Anforderungen .................................................................................... 90
3.3.9 Listen ........................................................................................................................ 91
3.4 Einrichten und Anpassen des Objektmanagers ................................................. 92
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 3 von 351