PDF herunterladen - Immowelt

8.1.1 Neue Dokumentvorlagen erstellen
Klicken Sie in der Gruppe Vorlagen der Navigationsleiste auf eine Vorlagen-Kategorie und dann in der
Symbolleiste auf Neue Vorlage. Legen Sie im daraufhin eingeblendeten Fenster die Eigenschaften für die
neue Vorlage fest und klicken Sie auf OK. Bei allen Vorlagen-Kategorien mit Ausnahme von Anschreiben E-
Mail und Powerpoint wird Microsoft Word mit einem neuen, leeren Dokument geöffnet und das Fenster
"Felder einfügen" eingeblendet.
Abb. 8.1.1-1: Erstellung einer E-Mail-Vorlage im HTML-Format mit eingefügten estateOffice-Feldern.
Neue Dokumentvorlage mit Microsoft Word erstellen
Gestalten Sie zunächst das Layout für das neue Dokument mit Ihren firmeneigenen Druckformatvorlagen
und Corporate-Design-Elementen. Um ein estateOffice-Datenbankfeld einzufügen, platzieren Sie den Cursor
an der vorgesehenen Position im Dokument und suchen das gewünschte Seriendruckfeld in den Registern
des Fensters "Felder einfügen".
Zum Einfügen eines Hauptfelds aktivieren Sie das Register Hauptfelder und doppelklicken auf den Namen
des gewünschten Felds, damit es in die Vorlage übernommen wird.
Zum Einfügen eines Flächenfelds aktivieren Sie das Register Flächenfelder. Dann wählen Sie das
Quellobjekt und die Fläche in den Dropdown-Listen, selektieren eine Vertriebsart und klicken auf die
Schaltfläche Einfügen, damit es in die Vorlage übernommen wird.
Zur Erstellung einer neuen Tabelle mit einem oder mehreren Listenfeldern legen Sie zuerst in Word eine
Tabelle an und platzieren den Cursor in der ersten Spalte der ersten Tabellenzeile (unterhalb des
Tabellenkopfteils). Klicken Sie im Fenster "Felder einfügen" auf den Reiter des Registers Listenfelder und
wählen Sie in der Dropdown-Liste Liste den gewünschten Listentyp. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche
Einfügen, um zunächst die Listen-Tags in die Vorlage zu übernehmen.
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 305 von 351