PDF herunterladen - Immowelt

3. Geben Sie im linken Abschnitt des Subregisters Infos die Anfangszeit und das geplante Ende des
Termins ein und aktivieren Sie die gewünschten Optionen für Erinnerungsfunktion, Dringlichkeit und
Serientermin.
4. Geben Sie auf der rechten Seite im Feld Betreff einen Termintitel und im Feld Text eine Beschreibung
des Besprechungsthemas ein.
5. Öffnen Sie mit einem Rechtsklick auf dem Feld Teilnehmer das Dialogfeld "Auswahl Teilnehmer" und
wählen Sie die Besprechungsteilnehmer.
6. Legen Sie den Besprechungsort fest, indem Sie mit einem Rechtsklick auf dem Feld Ressourcen das
Dialogfeld "Auswahl Ressourcen" öffnen und eine Option wählen.
7. Klicken Sie im linken Abschnitt auf den Subregister-Reiter Terminplanung, damit der Kalender angezeigt
wird und Sie etwaige Terminkollisionen vorab feststellen können.
8. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern und Schließen, um den neuen Termin zu sichern die
Registerkarte "Terminvereinbarung" zu schließen.
Eine ausführliche Beschreibung der verfügbaren Optionen finden Sie im Abschnitt Verwendung von
Terminoptionen.
Sollte estateOffice beim Speichern des neuen Termins feststellen, dass dieser sich mit bereits geplanten
Terminen überschneidet, wird eine entsprechende Meldung eingeblendet und Sie können entscheiden, ob
Sie den Termin verwerfen, speichern oder zur Terminerfassung zurückkehren möchten.
Nach dem Speichern wird der neue Termin automatisch in den Outlook-Terminkalender aller
Besprechungsteilnehmer eingetragen, sofern Sie estateOffice entsprechend konfiguriert haben. Die sofortige
Datenübergabe kann nur erfolgen, wenn Outlook geöffnet ist, andernfalls wird der Termin beim nächsten
Starten von Outlook übergeben.
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 281 von 351