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Abb. 9.3-2: Das Fenster Dublettenvergleich für Adressen.<br />

Daraufhin wird das Fenster "Dublettenvergleiche für Adressen" eingeblendet. Es zeigt die Adressdaten des<br />

ersten Datensatzes und seine potenziellen Duplikate in separaten Abschnitten neben- oder untereinander<br />

an. Allgemein wichtige Felder und solche mit unterschiedlichen Werten sind farblich hervorgehoben. Wenn<br />

Sie die verschiedenen Abschnitte anklicken, werden im Bereich Details weitere Daten aufgelistet, z. B. alle<br />

Aktivitäten zum gewählten Datensatz. In der ersten Spalte links neben den Adressdaten werden die<br />

Feldnamen angezeigt. Sie können die Reihenfolge der Felder neu anordnen, indem Sie die Feldnamen mit<br />

Drag & Drop umgruppieren.<br />

Prüfen Sie, ob die Datensätze tatsächlich dieselbe Adresse darstellen und welche Version der Adresse Sie<br />

beibehalten möchten. Sollten Sie feststellen, dass ein ähnlicher bzw. Duplikat-Datensatz eigentlich einem<br />

anderen Benutzer zuzuordnen ist, schließen Sie das Fenster, markieren den Datensatz in der Resultatliste<br />

und klicken auf Delegieren, damit er einem anderen Benutzer zugewiesen wird.<br />

Möchten Sie jedoch ein oder mehrere mögliche Duplikate eines Datensatzes bereinigen, schließen Sie das<br />

Fenster, markieren das erste mögliche Duplikat des Datensatzes in der Resultatliste und klicken auf<br />

Bereinigen. Daraufhin wird das Fenster "Adressdubletten-Bereinigungsassistent" eingeblendet, in dem der<br />

Adressdatensatz und die potenziellen Duplikate in separaten Abschnitten nebeneinander angezeigt werden.<br />

Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 321 von 351

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