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Angebotserstellung, Schritt 3: Vorlagen und Dokumente zusammenführen<br />

Zur Ausführung dieses Schritts wird das Subregister Vorlagen aktiviert. Hier legen Sie fest, welche<br />

Dokumente Ihrem Angebot beigefügt werden und wählen die zu verwendenden Text- und Layoutvorlagen. Es<br />

sind nur Vorlagen verfügbar, die Sie vorher im Modul "Vorlagen" erstellt oder importiert haben. Im oberen<br />

Abschnitt des Subregisters sind folgenden Elemente und Optionen verfügbar:<br />

Element/Option<br />

Anschreiben mit Exposé<br />

Nur Anschreiben<br />

Nur Exposés<br />

Anschreiben<br />

E-Mail-Vorlage<br />

Dokument-Optionen<br />

Druckereinstellungen<br />

Beschreibung<br />

Wählen Sie diese Option, wenn das Angebot aus einem Anschreiben plus<br />

Exposé bestehen soll.<br />

Wählen Sie diese Option, wenn das Angebot nur aus einem Anschreiben<br />

bestehen soll.<br />

Wählen Sie diese Option, wenn das Angebot nur aus einem Exposé<br />

bestehen soll.<br />

In dieser Dropdown-Liste können Sie eine Textvorlage für das Anschreiben<br />

wählen. Es sind alle Vorlagen verfügbar, die Sie vorher im Modul<br />

"Vorlagen" erstellt haben. Wenn Sie auf die Schaltfläche hinter der<br />

Dropdown-Liste klicken, wird eine Kopie der Originalvorlage geöffnet und<br />

kann für dieses Angebot angepasst werden.<br />

In dieser Dropdown-Liste können Sie eine Vorlage für das E-Mail-<br />

Anschreiben wählen. Im Systemmodul können Sie eigene Vorlagen<br />

hinzufügen, die Sie vorher im Modul "Vorlagen" erstellt haben. Wenn Sie<br />

auf die Schaltfläche hinter der Dropdown-Liste klicken, wird eine Kopie der<br />

Vorlage geöffnet und kann für dieses Angebot angepasst werden.<br />

Wenn Sie auf diesen Link klicken, wird das Dialogfeld "Optionen zur<br />

Dokumenterstellung" eingeblendet, in dem Sie weitere Einstellungen zum<br />

Generieren der Angebotsdokumente festlegen und als<br />

Standardeinstellung für alle Angebote speichern können.<br />

Wenn Sie auf diesen Link klicken, wird das Dialogfeld "Drucker-<br />

Einstellungen" eingeblendet, in dem Sie das Ausgabeformat für<br />

Angebotsdokumente festlegen. Es enthält auch Optionen zur Auswahl<br />

des Druckerschachts und zum Wechseln des Windows-Standard-<br />

Druckers. Berücksichtigen Sie, dass von einem Wechsel des Standard-<br />

Druckers auch andere Windows-Anwendungen betroffen sind.<br />

Überprüfen Sie die Liste Exposés und Dateien im unteren Abschnitt des Subregisters, nachdem Sie Ihre<br />

Einstellungen vorgenommen haben.<br />

Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 149 von 351

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