PDF herunterladen - Immowelt

2.3 Die Anwendungsmodule im Überblick
In den folgenden Abschnitten erhalten Sie einen Überblick über die estateOffice-Anwendungsmodule und
ihre Funktionsbereiche.
2.3.1 Der Startbildschirm "Home"
Dieser Bildschirm ist das Hauptfenster von estateOffice, das direkt nach dem Programmstart angezeigt
wird. Von hier aus öffnen Sie über die Kacheln die Anwendungsmodule für die einzelnen Aufgabenbereiche
Ihres Arbeitsablaufs. Im Hauptfenster wird unterhalb des Menübereichs die Registerkarte Home angezeigt,
auf der easySearch, Datenbereich und die Infoleiste zusammengefasst sind.
In der easySearch finden Sie schnell und einfach die für Sie relevanten Objekte und Adressen. Der
intelligente und anpassbare Suchalgorithmus sorgt dafür, dass Sie nur die Informationen erhalten, die Sie
wirklich benötigen.
Der Datenbereich des Startbildschirms zeigt die Kacheln an, über die Sie die Anwendungsmodule starten.
Darüber hinaus finden Sie hier auch Widgets, über die Sie tagesaktuelle Informationen erhalten, oder
neueste Marktberichte oder Nachrichten aus sozialen Netzwerken mit Ihren Kollegen im Unternehmen
austauschen können.
In der Infoleiste sehen Sie direkt nach dem Starten von estateOffice auf einen Blick Ihren Benutzernamen,
Ihre Kontaktdaten, Datum und Uhrzeit sowie den Namen Ihrer Gruppe bzw. Unternehmensfiliale nebst
zugehörigem Logo. Darüber hinaus finden Sie am rechten Rand die Hilfefunktion, sowie eine Möglichkeit,
Ihre Meinung zu estateOffice an die Immowelt zu übertragen.
Abb. 2.3.1-1: Die Infoleiste in estateOffice
2.3.2 Das Modul "Adressen"
Dieses Modul ist der Adressmanager von estateOffice, mit dem Sie Ihre Adressdatenbank verwalten. Alle
Adressen zu Immobilienangeboten und -gesuchen werden nach Adresstyp (Eigentümer, Mieter, Interessent
usw.) kategorisiert in der Datenbank gespeichert.
Für die Adressensuche stehen zwei Standard-Suchfunktionen zur Verfügung: Kurzsuche und Detailsuche.
Über die Kurzsuche-Funktion lassen sich schnelle Suchabfragen mit reduziertem Kriterienumfang definieren,
während die Detailsuche für komplexe Datenbankabfragen mit maximaler Ergebnis-Passgenauigkeit
konzipiert ist. Ausgewählte Objekte und Adressen, die sich sonst nicht mit einer einzelnen Suche filtern
lassen, können in gesonderten Ablagen gespeichert werden.
Mit den Funktionen des Adressmanagers führen Sie auch Ihren Arbeitsablauf für Immobiliengesuche aus.
Für die Erfassung und Kategorisierung von Gesuchen und Objektanfragen werden zunächst klassifizierte
Muster-Beschreibungen erstellt und als "Anforderungsprofile" gespeichert. Sie können differenzierte
Anforderungsprofile für alle Arten privater und gewerblicher Immobiliengesuche anlegen und anschließend für
die Erfassung von Gesuchen und Anfragen sowie bei der Angebotserstellung verwenden.
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 31 von 351