PDF herunterladen - Immowelt

Klicken Sie in der Symbolleiste auf Optionen, um das Fenster "Optionen" anzuzeigen. In diesem Fenster
stehen folgende Elemente und Optionen zur Auswahl:
Element/Option
Beschreibung
Börseneinstellungen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einlesen vor jeder Börse, die nach E-
Mail-Anfragen ausgewertet werden soll.
Letzte Erstellungsoptionen
für Aktivität und Aufgabe
speichern
Letzte Adresseigenschaft
speichern
Beim Modulstart nach neuen
E-Mail-Anfragen suchen
Dublettenprüfung beim
Einlesen durchführen
Posteingangsordner
Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Einstellungen für Aktivität,
Aufgabe, Anforderungen und Kriterien benutzerbezogen gespeichert und
beim nächsten Import verwendet.
Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Einstellungen für Aktivität,
Aufgabe, Anforderungen und Kriterien benutzerbezogen gespeichert und
beim nächsten Import verwendet.
Aktivieren Sie diese Option, damit beim Aufruf der Funktion
"Objektanfragenimport" automatisch in den eingestellten Posteingangsordnern
nach neuen Objektanfragen gesucht wird.
Um den mehrfachen Import einzelner Anfragen zu verhindern, können Sie
die automatische Filterung identischer Importdaten aktivieren.
Hier legen Sie einen oder mehrere Posteingangsordner von MS Outlook
fest, wo nach Objektanfragen gesucht werden soll: Klicken Sie auf das
grüne Plus-Symbol und wählen Sie im eingeblendeten Dialogfeld die
gewünschten aktiven Postfächer aus. Um einen gewählten Ordner wieder
zu entfernen, selektieren Sie das Element in der Liste
Posteingangsordner und klicken auf das rote Kreuz-Symbol.
Bei jedem Einlesen von Objektanfragen wird die Einspielzeit aktualisiert. Wenn Sie diese Zeitangabe für ein
Postfach manuell ändern möchten, führen Sie in der Liste Posteingangsordner einen Rechtsklick auf dem
Ordnernamen aus und wählen den Kontextmenübefehl Letzte Einspielzeit manuell setzen. Im daraufhin
angezeigten Dialogfeld können Sie die gewünschte Zeit individuell einstellen.
Nachdem Sie alle Voreinstellungen festgelegt und das Fenster "Optionen" geschlossen haben, können Sie
in der Symbolleiste auf Einlesen klicken, um Ihre Posteingangsordner manuell zu prüfen und neue Anfragen
zu importieren. Falls vorhanden, werden die neuen E-Mail-Anfragen und die zugehörigen Objektinformationen
in der tabellarische Liste auf dieser Registerkarte angezeigt. Wenn Sie eine Anfrage selektieren, erscheinen
die Details unterhalb der Liste in einer Voransicht.
Beim Einlesen von E-Mail-Anfragen wird automatisch eine Duplikatprüfung durchgeführt und ggf. angezeigt,
wenn eine Absender-Adresse bereits in der Datenbank vorhanden ist.
Im Fenster "Dublettencheck" lässt sich für jedes potenzielle Duplikat festlegen, ob eine weitere Aktivität
oder Anforderung zu der bereits vorhandenen Adresse erzeugt oder eine neue Adresse angelegt werden soll.
Nachdem alle Anfragen eingelesen und die Adressen abgeglichen wurden, stehen sie mit verschiedenen
Optionen zur Übernahme bereit. Dazu markieren Sie einzelne Adressen in der Liste der eingelesenen
Anfragen, öffnen das Dropdown-Menü der Symbolleisten-Schaltfläche Übernehmen und wählen einen der
enthaltenen Befehle:
Daten übernehmen (Die Adresse wird mit den gewählten Optionen gespeichert.)
Daten übernehmen mit Angebot (Die Adresse wird mit den gewählten Optionen gespeichert und die
Angebotserstellung für das angefragte Objekt gestartet.)
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 334 von 351