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Neue E-Mail-Vorlage erstellen<br />

Beim Erstellen einer neue Vorlage der Kategorie Anschreiben E-Mail können Sie zwischen den Formaten<br />

"Text " und "HTML" wählen. Wenn Sie eine E-Mail-Vorlage im Textformat erstellen, wird ein estateOffice-<br />

Fenster zur Bearbeitung angezeigt. Zum Erstellen einer Vorlage im HMTL-Format wird automatisch<br />

Microsoft Outlook geöffnet.<br />

Abb. 8.1.1-2: Ausführung einer allgemeinen Aktivitätenauswertung.<br />

E-Mail-Vorlage im Textformat erstellen<br />

Wählen Sie in der Auswahlliste Format des Dialogfelds "Neue E-Mail-Vorlage erstellen" die Option Text.<br />

Nachdem Sie das estateOffice-Fenster "E-Mail-Vorlage bearbeiten" geöffnet haben, platzieren Sie den<br />

Cursor zuerst im Feld Betreffzeile und geben den E-Mail-Titel ein. Zum Einfügen eines Datenbankfelds in der<br />

Betreffzeile selektieren Sie das Feld in der Feldauswahlliste und klicken auf die Schaltfläche Betreffzeile.<br />

Schreiben Sie dann Ihren E-Mail-Haupttext im darunter angezeigten Textbereich und fügen Sie ausgewählte<br />

Datenbankfelder an der Cursorposition ein, indem Sie diese in der Feldauswahlliste selektieren und auf die<br />

Schaltfläche Text klicken.<br />

Zum Einfügen einer Liste markieren Sie den Listentitel in der Feldauswahl und klicken auf Text, um<br />

zunächst die Listen-Tags in die Vorlage zu übernehmen. Dann platzieren Sie den Cursor vor der<br />

geschweiften Klammer des Tags Endliste und doppelklicken im Fenster "Felder einfügen" auf das erste<br />

einzufügende Datenbankfeld, damit es an der Cursorposition in die Liste übernommen wird. Setzen Sie alle<br />

weiteren Felder für die Liste auf gleiche Weise vor dem Tag Endliste ein.<br />

Soll nicht nur der Feldinhalt, sondern auch der Feldname übernommen werden, aktivieren Sie im Fenster<br />

"Felder einfügen" das Kontrollkästchen Feldname einfügen. Doppelklicken Sie auf den Namen des Felds,<br />

damit es in die Präsentation übernommen wird.<br />

Sobald der Mauszeiger über ein Datenbankfeld im Dokument bewegt wird, erscheint ein Info-Symbol. Durch<br />

Klicken auf das Symbol werden Informationen zum eingefügten estateOffice-Feld eingeblendet werden und<br />

Sie können überprüfen, ob das richtige Feld gewählt wurde.<br />

Klicken Sie anschließend im Bearbeitungsfenster auf Speichern<br />

Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 307 von 351

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