PDF herunterladen - Immowelt

Verwendung der Postleitzahlen-Auskunft
Bei der Adresserfassung haben Sie verschiedene Möglichkeiten, die
Postleitzahlen-Auskunft einzusetzen, je nachdem, mit welchen
Elementen der Anschrift Sie die Erfassung beginnen.
Abb. 5.2.1-2: Das Fenster
Postleitzahlen-Auskunft.
Standardmäßig wird zunächst das Land, die Straße und Hausnummer
sowie der Ort einer Adresse eingegeben. Tragen Sie den Namensteil
"Straße" am besten in abgekürztem Format ein, d. h. als "Str.".
Klicken Sie anschließend auf einem der Felder PLZ oder PLZ-Postf.,
um das Fenster "Postleitzahlen-Auskunft" zu öffnen. Abhängig von
Ihren Voreinstellungen im Systemmodul wird das Fenster der PLZ-
Auskunft automatisch eingeblendet, sobald die Einfügemarke in ein
Anschrift-Adressfeld gesetzt wird.
Das Fenster der Postleitzahlen-Auskunft enthält folgende Elemente und Optionen:
Element/Option
Ortsname
Straßenname
Liste der Orte
Liste der Straßen
Beschreibung
In diesem Feld wird der Ortsname angezeigt, den Sie im Adressformular
eingetragen haben. Sie können den Eintrag an dieser Stelle nachträglich ändern,
um eine Liste gleichnamiger Straßen für einen anderen Ort anzuzeigen. Falls Sie
bezüglich der Schreibweise des Ortsnamens unsicher sind, geben Sie nur den
exakt bekannten Namensteil ein. Drücken Sie die Eingabetaste, nachdem Sie eine
Änderung in diesem Feld vorgenommen haben. Dann werden in der Ortsliste alle
Orte aufgeführt, die den eingegebenen Namen tragen bzw. Namensteil enthalten.
In diesem Feld wird der Straßenname angezeigt, den Sie im Adressformular
eingetragen haben. Sie können den Eintrag an dieser Stelle nachträglich ändern,
um eine andere Straßenauswahl für den angegebenen Ort anzuzeigen. Falls Sie
bezüglich der Schreibweise des Straßennamens unsicher sind, geben Sie nur den
exakt bekannten Namensteil ein. Drücken Sie die Eingabetaste, nachdem Sie eine
Änderung in diesem Feld vorgenommen haben. Daraufhin wird die Liste aktualisiert
und es werden alle Straßen angezeigt, die den eingegebenen Namen tragen bzw.
den Namensteil enthalten.
In der ersten Tabellenspalte werden alle Orte mit dem im Adressformular (bzw. im
PLZ-Fenster) eingegebenen Ortsnamen(steil) angezeigt und in der zweiten Spalte
die zugehörigen Postleitzahlen. Falls mehrere Ortsnamen zur Auswahl stehen,
selektieren Sie einen Namen, um die Liste der zugehörigen Straßen zu
aktualisieren. Wenn der Ort nur eine Postleitzahl hat, doppelklicken Sie auf den
Namen, damit die Postleitzahl in das Adressformular übernommen und das PLZ-
Fenster geschlossen wird.
In der ersten Spalte dieser Tabelle werden alle Straßen mit dem im Adressformular
(bzw. im PLZ-Fenster) eingegebenen Namen angezeigt, die sich im gewählten Ort
befinden. In der zweiten und dritten Spalte werden Hausnummernbereiche
angezeigt, wenn eine Straße sich über mehrere Postleitzahlen erstreckt. In der
vierten Spalte sind die zugehörigen Postleitzahlen aufgeführt. Falls mehrere
Straßennamen oder verschiedene Postleitzahlen zur Auswahl stehen,
doppelklicken Sie in der Liste auf den gewünschten Eintrag, um ihn in das
Adressformular zu übernehmen und das Fenster zu schließen.
Wenn Sie bei der Adresserfassung bezüglich der Ortsnamen- oder Straßennamen-Schreibweise unsicher
sind, reicht auch die Eingabe von Namensteilen oder nur die Eingabe eines Orts- oder Straßennamens aus,
um mit der Postleitzahlen-Auskunft die Adresse zu ergänzen. Klicken Sie auf einem der Felder PLZ oder
PLZ-Postf., um das Fenster "Postleitzahlen-Auskunft" zu öffnen, nachdem Sie die exakt bekannten
Adresselemente eingegeben haben.
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 206 von 351