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übrigen Ansichten haben Sie diese Anzeige nicht. Hier können Sie sich
jedoch mit dem Datumsnavigator leicht einen Überblick verschaffen. Sie
finden diese Mini-Kalenderanzeige in der rechten oberen Ecke Ihres
Terminplaners. Auch hier werden die Kalenderwochen links von der
eigentlichen Datumsanzeige eingeblendet.
Profi-Tipp: Über den Datumsnavigator wechseln Sie schnell und einfach
zu den gewünschten Tagen, Wochen oder Monaten, je nachdem welche
Ansicht derzeit aktiv ist. Klicken Sie im Datumsnavigator einfach auf den
gewünschten Tag oder die gewünschte Woche, damit diese in der
Hauptansicht eingeblendet werden.
Anzeige der Aufgaben
Mit diesen Optionen beeinflussen Sie, welche Informationen in der Aufgabenliste dargestellt werden. Sie
können sich entweder alle existierenden Aufgaben oder nur die Aufgaben des heutigen Tages anzeigen
lassen. Wählen Sie letztere Option, steht Ihnen noch eine weitere Checkbox zur Verfügung. Mit dieser
bestimmen Sie, ob auch Aufgaben angezeigt werden sollen, für die kein Fälligkeitsdatum vergeben wurde.
Aufgaben und Notizen sortieren
Die unter diesem Bereich zur Verfügung stehenden Schalter dienen ebenfalls der Anzeige der Aufgaben. In
diesem Fall geht es aber um deren Sortierung. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Aufgaben nach einem
zweistufigen System zu sortieren, indem Sie unter Aufgabenliste sortieren nach das erstere Kriterium und
unter anschließend nach das zweite Kriterium wählen.
Folgende Sortierkriterien stehen Ihnen zur Verfügung:
Alphabet
Fälligkeitsdatum
Erstellzeit
Priorität
Sie können Ihre Aufgaben also beispielsweise nach Fälligkeitsdatum und innerhalb dieser Anzeige nach
Priorität sortieren lassen. Selbstverständlich können Sie innerhalb dieser Sortierung auch noch auswählen,
ob die Anzeige in auf- oder absteigend erfolgen soll. Gleiches gilt für Ihre Notizen. Für diese ist jedoch
ausschließlich die Sortierung nach Alphabet vorgesehen.
Darstellung der Arbeitszeit ändern
Unter diesem Eintrag legen Sie die Darstellung des Kalenders im Hinblick auf Ihre Arbeitszeit fest. Sie
stellen zunächst die Uhrzeiten ein, während derer Sie regulär arbeiten, also beispielsweise 8 Uhr bis 17 Uhr.
Im Anschluss legen Sie dann noch per anhaken der darunter befindlichen Checkboxen fest, an welchen
Tagen Sie arbeiten.
Die so ausgewählten Flächen werden in Ihrem Kalender weiß dargestellt, die restlichen (Frei-)Zeiten. Damit
erhöhen Sie die Übersicht über Ihren Terminplaner. Beachten Sie dabei, dass sich die Angabe der
Arbeitstage vor allem auf die Anzeige der Ansicht Arbeitswoche auswirkt.
Die Option Erster Wochentag regelt den Beginn der Zählung der Kalenderwochen. Folgende Optionen
stehen zur Auswahl:
Beginnt am ersten Januar
Die erste Kalenderwoche ist diejenige, in welcher der erste Januar liegt, unabhängig von der Anzahl
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 267 von 351