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5.1 Suchfunktionen des Adressmanagers
5.1.1 Kurzsuche
Mit dieser Suchfunktion können Sie Kunden- und Kontaktadressen schnell finden und zur Verwendung oder
Bearbeitung öffnen. Die Kurzsuche eignet sich auch, um eine tabellarische Übersicht von Adressen zu
erhalten, die ein allgemeines Kriterium erfüllen, beispielsweise eine Liste aller Kunden, die Sie betreuen.
Die Kurzsuche-Funktion des Adressmanagers bietet Ihnen die Möglichkeit zur schnellen Suche über die
gesamte Datenbank, ohne eine detaillierte Datenbankabfrage definieren zu müssen. Stattdessen verwenden
Sie ein vereinfachtes Suchformular, das Sie im Systemmodul entsprechend Ihren geschäftlichen
Anforderungen vorkonfigurieren und im Adressmanager anpassen können.
Zum Aufrufen der Kurzsuche wählen Sie in der Navigationsleiste Adresse suchen > Kurzsuche. Wenn Sie
das Kurzsuche-Formular noch nicht im Systemmodul angepasst haben, wird zunächst das
Standardformular angezeigt.
Abb. 5.1.1-1: Die Registerkarte Kurzsuche mit dem Fenster zur Bearbeitung des Suchformulars.
Geben Sie ein oder mehrere Kriterien ein, z. B. einen Vor- und Nachnamen, und klicken Sie in der
Symbolleiste auf Suchen oder drücken Sie die Eingabetaste. Eine Kurzsuche ist auch ohne Eingabe von
Suchkriterien möglich. Drücken Sie einfach die Eingabetaste oder klicken in der Symbolleiste auf Suchen,
direkt nachdem Sie die Registerkarte "Kurzsuche" geöffnet haben. In diesem Fall erhalten Sie als Ergebnis
eine tabellarische Übersicht aller Adressen, für die Sie mindestens das Anzeige-Zugriffsrecht besitzen.
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 191 von 351