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4.4.2 Korrespondenz erstellen<br />

Mit dieser Aktion erstellen Sie neue Dokumente zu einem Objekt. Wählen Sie in der Navigationsleiste<br />

Aktionen > Korrespondenz erstellen, nachdem Sie ein Objekt selektiert oder geöffnet haben. Daraufhin<br />

wird die Registerkarte Korrespondenz angezeigt.<br />

Abb. 4.3.2-1: Registerkarte Korrespondenz vor (oben) und nach (unten) dem Hinzufügen von Dokumenten.<br />

Der Datenbereich enthält die vier Abschnitte Zuordnungen, Dokumente, Aktivität und Termin. Die Anzeige<br />

des Abschnitts Dokumente ist bereits erweitert und Sie können entweder mittels Drag & Drop vorhandene<br />

Dokumente hinzufügen oder mit den Links Word-Dokument, E-Mail und Datei(en) neue Dokumente erstellen<br />

bzw. zuordnen.<br />

Wenn Sie ein neues Dokument oder eine Datei zugeordnet haben, können Sie über das Dropdown-Menü der<br />

Symbolleisten-Schaltfläche Folge auch eine Folgeaktivität, Folgeaufgabe oder einen Folgetermin generieren.<br />

Nach dem Anlegen neuer Korrespondenz lassen sich alle Informationen durch Anklicken der Symbolleisten-<br />

Schaltfläche Aktivität per E-Mail direkt in einer E-Mail weiterleiten, um Kollegen und Partner zu informieren.<br />

Es wird eine neue Nachricht in MS-Outlook geöffnet. Als Empfänger ist standardmäßig der Objektbetreuer<br />

eingetragen.<br />

Die folgenden schrittweisen Anleitungen beschreiben, wie Sie neue Dokumente zu einem Objekt<br />

hinzufügen.<br />

Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 157 von 351

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