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5.4.3 Korrespondenz erstellen<br />

Mit dieser Aktion erstellen Sie neue Dokumente zu einer Adresse. Wählen Sie in der Navigationsleiste<br />

Aktionen > Korrespondenz erstellen, nachdem Sie eine Adresse selektiert oder geöffnet haben. Daraufhin<br />

wird die Registerkarte "Korrespondenz" angezeigt.<br />

Abb. 5.4.3-1: Die Registerkarte Korrespondenz vor und nach dem Hinzufügen eines Dokuments.<br />

Der Datenbereich enthält die vier Abschnitte Zuordnungen, Dokumente, Aktivität und Termin. Die Anzeige<br />

des Abschnitts Dokumente ist bereits erweitert und Sie können entweder mittels Drag & Drop vorhandene<br />

Dokumente hinzufügen oder mit den Links Word-Dokument, E-Mail und Datei(en) neue Dokumente erstellen<br />

bzw. zuordnen. Sobald Sie ein Dokument zugeordnet haben, können Sie durch Rechtsklicken auf den<br />

Dokumentnamen das Kontextmenü öffnen und mit den enthaltenen Befehlen das Dokument zur Bearbeitung<br />

öffnen sowie die Zuordnung ändern oder löschen.<br />

Wenn Sie ein Dokument oder eine Datei neu zugeordnet haben, lässt sich über das Dropdown-Menü der<br />

Symbolleisten-Schaltfläche Folge auch eine Folgeaktivität, eine Folgeaufgabe oder ein Folgetermin<br />

Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 232 von 351

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