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Diese und weitere Aktionen können Sie auch mit dem Kontextmenü aufrufen, das folgende Befehle enthält:
Befehl
Öffnen
Alle veralteten neu erstellen
Neu erstellen
Liste definieren...
Gruppieren
Beschreibung
Wenn Sie diesen Befehl wählen, wird das aktuell in der Liste selektierte
Dokument in dem Programm zur Bearbeitung geöffnet, mit dem es erstellt
wurde.
Wählen Sie diesen Befehl, um Exposés und Anschreiben neu zu
generieren, die nicht mehr aktuell sind. Der Befehl ist nur auswählbar,
wenn veraltete Dokumente vorliegen.
Wählen Sie diese Option, um ein in der Liste selektiertes Dokument neu
zu generieren.
Dieser Befehl öffnet das Dialogfeld "Listendefinition", in dem Sie die
Felderliste, gruppierte Darstellung und weitere Optionen für die
Objektdokument-Liste festlegen können.
Schaltet die gruppierte Darstellung der Suchergebnisse ein bzw. aus. Bei
gruppierter Darstellung können Sie die Spaltenköpfe zum Umsortieren der
Liste verwenden.
Mit dem Kontrollkästchen rechts unten auf der Registerkarte können Sie außerdem festlegen, ob die
Angebotsdokumente vor dem Druck bzw. Versand auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen. Ihre
Einstellung bleibt für zukünftige Angebotsvorgänge gültig, bis sie an dieser Stelle geändert wird.
Klicken Sie auf Drucken/Versenden, nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen und geprüft haben, ob alle
benötigten Dokumente erstellt wurden.
Wenn Sie für einige Interessenten und Dokumente E-Mail- oder Fax-Versand gewählt haben, werden die
Dokumente (bei entsprechender Konfiguration) jetzt automatisch an Ihre Office-Anwendungen übergeben
und ausgesendet. Bei E-Mail-Versand wird je nach gewählter Option zum direkten Versand entweder das E-
Mail-Fenster angezeigt oder die E-Mail direkt verschickt. Dateianhänge werden dabei automatisch an die E-
Mail angehängt. Alle Fax-Aussendungen werden an Tobit übergeben und automatisch versendet.
E-Mails werden im lokalen Outlook-Ordner "Gesendete Objekte" abgelegt und, über eine Aktivität verknüpft,
als Kopie in estateOffice gespeichert. MS-Word-Dokumente werden unter dem vorgegebenen Namen bei der
automatisch erzeugten Aktivität gespeichert. (Ändern Sie den Dateinnamen deshalb nicht ab.) FAX-
Dokumente werden im MS-Word-Format gespeichert und im FAX-Center unter "Gesendete Objekte"
abgelegt.
Alle Anschreiben in Briefform und sämtliche Exposés sind jetzt in Ihrem Ordner "Eigene Dateien"
versandfertig abgelegt. (Dies gilt nur für die Standardeinstellung, sofern Sie nicht im Systemmodul einen
anderen Ordner für die Speicherung Ihrer Dokumente konfiguriert haben.)
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 226 von 351