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In der Symbolleiste dieser Modulansicht sind folgende zusätzliche Schaltflächen verfügbar:<br />

Neuer Benutzer<br />

Benutzer löschen<br />

Zeigt ein neues, leeres Formular für die Eingabe der Benutzerdaten an<br />

und setzt den Cursor in das erste Feld, Anrede.<br />

Löscht den in der Benutzerliste gewählten Benutzer.<br />

Die folgenden schrittweisen Anleitungen beschreiben, wie Sie die Benutzerverwaltung durchführen.<br />

Nach der Erstinstallation von estateOffice existiert zunächst nur der Benutzer "Supervisor". In<br />

dieser Situation sollten Sie als erstes ein eigenes Benutzerkonto anlegen und ein neues<br />

Passwort definieren.<br />

3.2.1.1 Einen neuen Benutzer anlegen<br />

1. Öffnen Sie das Systemmodul und wählen Sie in der Navigationsleiste Verwaltung > Benutzer.<br />

2. Öffnen Sie mit einem Rechtsklick auf der Benutzerliste das Kontextmenü und wählen Sie Neuen<br />

Benutzer anlegen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Neuer Benutzer.<br />

3. Geben Sie im Abschnitt Kurzinfo die Benutzer-Stammdaten ein und markieren Sie das<br />

Kontrollkästchen Aktiv.<br />

4. Geben Sie auf den Subregistern alle weiteren Stammdaten-Details ein und legen Sie die<br />

benutzerspezifischen Einstellungen für Objekte, Gruppenzugehörigkeit, Dokumente, Funktions- und<br />

Datenrechte fest. (Eine Liste dieser Optionen finden Sie weiter oben in diesem Abschnitt.)<br />

5. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern, damit die Daten und Einstellungen für den neuen<br />

Benutzer gespeichert werden.<br />

3.2.1.2 Benutzerdefinition bearbeiten<br />

1. Öffnen Sie das Systemmodul und wählen Sie in der Navigationsleiste Verwaltung > Benutzer.<br />

2. Wählen Sie in der Benutzerliste den Namen des Benutzers, dessen Einstellungen Sie bearbeiten<br />

möchten.<br />

3. Führen Sie die gewünschten Änderungen mit den Funktionen und Optionen durch, die auf dieser<br />

Registerkarte und den enthaltenen Subregistern angeboten werden.<br />

(Eine Liste dieser Benutzerverwaltungs-Optionen finden Sie weiter oben.)<br />

4. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern, damit Ihre Änderungen übernommen werden.<br />

3.2.1.3 Einen Benutzer löschen<br />

1. Öffnen Sie das Systemmodul und wählen Sie in der Navigationsleiste Verwaltung > Benutzer,<br />

um die Registerkarte Benutzer anzuzeigen.<br />

2. Wählen Sie in der Benutzerliste den Namen des zu löschenden Benutzers.<br />

Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 54 von 351

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