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Abb. 9.9-3: Datenquelle mit Importadressen (oben) und Vorlage (unten) mit eingefügten Adressen.<br />

Für einen erfolgreichen Import müssen die Datensätze alle definierten Pflichtfelder enthalten. Die<br />

Importvorlage sollte standardmäßig mindestens folgende, mit Daten befüllte Felder umfassen:<br />

Privatadressen<br />

Person.Vorname<br />

Person.Nachname<br />

Person.Straße<br />

Person.PLZ<br />

Person.Ort<br />

Firmenadressen<br />

Firma.Firmenname<br />

Firma.Name<br />

Firma.Straße<br />

Firma.PLZ<br />

Firma.Ort<br />

Nachdem Sie die Importvorlage mit einer der beschriebenen Methoden befüllt haben, wählen Sie den Excel-<br />

Menübefehl Speichern. Bestätigen Sie die nun angezeigte Meldung, dass die Originaldatei schreibgeschützt<br />

ist, und geben Sie im anschließend eingeblendeten Dialogfeld "Speichern unter" einen neuen Namen für das<br />

Arbeitsblatt ein. Lassen Sie den vorgegebenen Speicherpfad und das Dateiformat unverändert und klicken<br />

Sie auf Speichern.<br />

Schließen Sie Excel und kehren Sie zu estateOffice zurück, um die befüllte Importvorlage dort zu öffnen.<br />

Aktivieren Sie in estateOffice das nächste Subregister, Datei, indem Sie auf den Subregister-Reiter oder in<br />

der Symbolleiste auf Weiter klicken.<br />

Klicken Sie auf die Schaltfläche hinter dem Dokumentpfad-Feld und wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die zu<br />

importierende Datei. Wenn die Datei erfolgreich geöffnet werden kann, wird auf der Registerkarte ein<br />

Listenfeld mit dem Namen der Importtabelle angezeigt.<br />

Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 338 von 351

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