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Angebotserstellung, Schritt 4: Dokumente generieren<br />

Nachdem Sie zum Abschluss des vorherigen Schritts auf Weiter geklickt haben, wird das Subregister<br />

Dokumente aktiviert und die Erzeugung der Angebotsdokumente startet automatisch. Dabei zeigt ein<br />

Statusbalken den Fortschritt der Dokumenterstellung an.<br />

Abb. 4.2-5: Angebotserstellung, Schritt 4 - Dokumente generieren.<br />

Je nach Anzahl der Objekte, Dokumente und Adressaten Ihres Angebots kann dieser Vorgang einige<br />

Sekunden dauern. Anschließend wird eine tabellarische Übersicht aller angebotenen Objekte und der<br />

zugehörigen Dokumente angezeigt.<br />

Zum Einstellen der Felder-/Spaltenanzeige der Übersichtsliste öffnen Sie mit einem Rechtsklick das<br />

Kontextmenü und wählen den Befehl Liste definieren. Im daraufhin angezeigten Dialogfeld können Sie die<br />

Felderauswahl individuell zusammenstellen und damit als Profilstandard für zukünftige Angebote speichern.<br />

Wenn Sie auf eine Objektzeile doppelklicken, wird das zugehörige Dokument in dem Programm zur<br />

Bearbeitung geöffnet, mit dem es erstellt wurde. An diesem Punkt haben Sie noch Gelegenheit, jedes<br />

Dokument zu bearbeiten und als neue Version zu speichern, bevor das Angebot ausgesendet wird.<br />

Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 151 von 351

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