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5.4.2 Ansprechpartner anlegen<br />

Mit dieser Aktion legen Sie einen neuen Ansprechpartner zu einer Firmenadresse an. Wählen Sie in der<br />

Navigationsleiste Aktionen > Ansprechpartner anlegen, nachdem Sie eine Firmendresse ausgewählt oder<br />

geöffnet haben. Daraufhin wird die Registerkarte "Adresse" angezeigt.<br />

Abb. 5.4.2-1: Die Registerkarte zum Hinzufügen eines Ansprechpartners zu einer Firmenadresse.<br />

Auf dieser Registerkarte wird das Adressdaten-Formular der gewählten Firmenadresse angezeigt. Der<br />

Firmenname ist bereits eingetragen und abhängig von den Voreinstellungen, die Sie im Systemmodul<br />

vorgenommen haben, sind folgende Felder bereits belegt:<br />

Ortsdaten: Straße, Ort, Gebiet<br />

Kontaktdaten: Telefon, Fax, E-Mail, Internet<br />

Tragen Sie im Personendaten-Abschnitt den Namen und die Anrede des Ansprechpartners ein und füllen<br />

Sie die weiteren Formularfelder entsprechend der allgemeinen Beschreibung zur Adresserfassung und der<br />

schrittweisen Anleitung zur Erfassung von Firmenadressen aus.<br />

Sie können an allen Stellen mit Personenverknüpfung schnell und komfortabel weitere<br />

Ansprechpartner der selben Firma hinzufügen. Öffnen Sie an der entsprechenden Stelle einfach<br />

ein Kontextmenü und wählen Sie die Option Weiteren Ansprechpartner der Firma hinzufügen.<br />

Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 231 von 351

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