PDF herunterladen - Immowelt

entweder den Hintergrund nochmals anpassen, oder Sie verwenden die Checkbox Termintext fett anzeigen.
Kontrollieren Sie im Anschluss nochmals die Lesbarkeit über die Vorschau und korrigieren Sie die
Einstellungen gegebenenfalls, bevor Sie die Planeroptionen über OK beenden und Ihre Änderungen
gleichzeitig speichern. Wenn Sie mit den Einstellungen nicht zufrieden sind, können Sie auch die
Werkseinstellungen laden, indem Sie auf den Button Standard-Darstellung klicken und die Konfiguration von
neuem beginnen.
Grundlegende Planeroptionen
Um die Basiseinstellungen vorzunehmen, öffnen Sie in der Menüleiste den Punkt Ansicht und klicken Sie
auf Planeroptionen. Hier stehen Ihnen, unterteilt in die verschiedenen Anwendungsbereiche des Planers,
folgende Optionen zur Verfügung.
Kalenderoptionen
Die folgenden Einstellungen wirken sich direkt auf die globale Ansicht Ihres Terminkalenders und die
grundlegende Erinnerungsfunktion aus. Die Anzeige der einzelnen Termine können Sie hingegen mit den
Darstellungsoptionen beeinflussen.
Option
Erinnerungen für Termine und
Aufgaben deaktivieren
Standarderinnerung
Zeiteinteilung
Beschreibung
Hier können Sie die Erinnerungen für anstehende Termine und Aufgaben
komplett abschalten.
Ist die Erinnerungsfunktion nicht deaktiviert, erhalten Sie rechtzeitig vor
Ihrem jeweiligen Termin eine Benachrichtigung auf dem Bildschirm
eingeblendet. Haken Sie das Optionsfeld Standarderinnerung an und
wählen Sie aus dem nebenstehenden Dropdown-Menü aus, wie viele
Minuten, Stunden oder sogar Tage und Wochen das Erinnerungsfenster
vor einem Termin erscheinen soll. Dies ist eine globale Voreinstellung, die
grundsätzlich für alle Termine greift. Die hier festgelegte Zeit erscheint
also automatisch unter Erinnerung, wenn Sie einen neuen Termin
erstellen. Sie können die Zeit für die Erinnerung des einzelnen Termins
aber nach wie vor individuell ändern.
Mit dieser Option legen Sie fest, wie detailliert Ihr Kalender bei der Tagesund
Wochenübersicht dargestellt wird. Haben Sie beispielsweise viele
kurze Termine oder müssen Sie diese minutengenau planen, so
empfehlen wir die Einstellung einer möglichst kleinen Zeiteinheit
(beispielsweise 5 oder 6 Minuten).
Müssen Sie hingegen häufig längere Termine wahrnehmen, so wählen Sie
30 oder sechzig Minuten für die Darstellung der Übersicht.
Prinzipiell gilt: Je größer die gewählte Zeiteinheit, desto mehr Termine
können auf dem Bildschirm dargestellt werden. Profi-Tipp: Wenn Sie
zwingend die kleinste Zeiteinheit benötigen, sich aber trotzdem mehr
Übersicht wünschen, können Sie unter Umständen die Auflösung des
Monitors erhöhen. Dies funktioniert allerdings nur bis zu einem
bestimmten Grad. Für eine noch höhere Auflösung und Steigerung der
angezeigten Bildgröße benötigen Sie dann in der Regel einen größeren
Monitor.
KW Anzeige
Die Anzeige der Kalenderwochen ist ein hilfreiches Instrument für Ihre
langfristige Terminplanung. Bei Aktivierung dieser Option finden Sie die
Anzeige in der Monatsansicht links neben den jeweiligen Zeilen. In den
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 266 von 351