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4.1 Suchfunktionen des Objektmanagers
4.1.1 Kurzsuche
Mit dieser Suchfunktion können Sie Objekte schnell finden und zur Bearbeitung öffnen. Die Kurzsuche
eignet sich auch, um eine tabellarische Übersicht von Objekten zu erhalten, die ein allgemeines Kriterium
erfüllen, beispielsweise eine Liste aller Objekte, die Sie betreuen.
Die Kurzsuche-Funktion des Objektmanagers bietet Ihnen die Möglichkeit zur schnellen Suche über die
gesamte Datenbank, ohne eine detaillierte Datenbankabfrage definieren zu müssen. Stattdessen verwenden
Sie ein vereinfachtes Suchformular, das Sie im Systemmodul entsprechend Ihren Anforderungen
vorkonfigurieren und bei Bedarf im Objektmanager anpassen können. Zum Aufrufen der Kurzsuche wählen
Sie in der Navigationsleiste Objekte suchen > Kurzsuche. Wenn Sie das Formular noch nicht im
Systemmodul konfiguriert haben, wird zunächst das Standardformular angezeigt.
Abb. 4.1.1-1: Die Registerkarte zur Objekt-Kurzsuche mit dem Fenster zur Konfiguration des Suchformulars.
Geben Sie ein oder mehrere Kriterien ein und klicken Sie in der Symbolleiste auf Suchen oder drücken Sie
die Eingabetaste, um die Suche zu starten. Eine Kurzsuche ist auch ohne Eingabe von Suchkriterien
möglich. Drücken Sie einfach die Eingabetaste oder klicken in der Symbolleiste auf Suchen, direkt
nachdem Sie die Registerkarte "Kurzsuche" geöffnet haben. Als Ergebnis erhalten Sie eine
tabellarische Übersicht aller Objekte, für die Sie mindestens das Anzeige-Zugriffsrecht besitzen.
Die Suchergebnis-Tabelle lässt sich beliebig strukturieren und sortieren. Um die Spaltenreihenfolge zu
ändern, drücken und halten Sie die Maustaste über einem Spaltentitel und verschieben ihn an die
gewünschte Tabellenposition. Durch Anklicken eines Spaltentitels wird die Tabelle nach dieser Spalte
sortiert. Mit dem Menübefehl Extras > Liste definieren können Sie außerdem die Felderliste (Spalten),
gruppierte Darstellung und weitere Optionen für das Suchergebnis festlegen.
Benutzerhandbuch estateOffice 4.0 - Seite 128 von 351